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E-mails liés aux sessions: ajout d'une invitation .ics en pièce jointe

  • Mise à jour

Habituellement, lorsque l'administrateur ou le concepteur envoie un e-mail d'invitation pour une session, l'apprenant reçoit un lien pour synchroniser cet événement avec son calendrier Outlook.

Cependant, si votre entreprise dispose d'un fort système de sécurité, il y a de fortes chances que la synchronisation avec le calendrier Outlook ne fonctionne pas.

Pour ces cas, nous avons ajouté la possibilité de joindre une invitation .ics en pièce jointe à l'e-mail d'invitation.  

⚠️ Pour recevoir l'invitation .ics, l'utilisateur doit activer le paramètre dans la page d'édition des modèles d'e-mail.

⚠️ Ce paramètre n'est disponible que pour les courriels relatifs aux sessions.

 

Comment y accéder?

E-mails > modifier les modèles > activer le paramètre

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⚠️Veillez à cocher cette case pour chaque périmètre et chaque langue utilisés sur la plate-forme

⚠️Les utilisateurs de Gmail recevront automatiquement une invitation qu'ils pourront accepter ou refuser.

⚠️Pour les utilisateurs Outlook

  1. Dans Outlook, sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
  2. Dans la boîte de l'assistant d'importation et d'exportation, sélectionnez Importer un calendrier iCalendar (.ics) et cliquez sur Suivant.
  3. Sélectionnez le fichier de calendrier sur votre ordinateur et cliquez sur OK.
  4. Sélectionnez Ouvrir. Les éléments sont automatiquement importés dans votre calendrier.

E-mails de sessions en classe

e-mail n° Titre
#31 Vous êtes inscrit à une session en classe
#51 Vous êtes inscrit à une nouvelle session en classe
#62 Vous êtes inscrit à une nouvelle formation 
#84 Votre prochaine session en classe
#97 Votre session a été confirmée!
#121 Votre session en classe a été mise à jour
#128 Vous avez été enregistré comme modérateur
#129 Une session pour laquelle vous êtes modérateur a été modifiée
#130 Une session en classe que vous animez commence bientôt 
#164 Bienvenue, connectez vous dès maintenant !

 

E-mails de sessions

e-mail n° Titre
#84 Votre prochaine session en classe
#97 Votre session a été confirmée!
#121 Votre session en classe a été mise à jour 
#128 Vous avez été enregistré comme modérateur
#129 Une session pour laquelle vous êtes modérateur a été modifiée
#130 Une session en classe que vous animez commence bientôt 
#155 Vous êtes inscrit à une nouvelle session 
#158 Votre session a été confirmée !
#164 Bienvenue, connectez vous dès maintenant !
#190 Vous êtes inscrit à une session de formation

 

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