Habituellement, lorsque l'administrateur ou le concepteur envoie un e-mail d'invitation pour une session, l'apprenant reçoit un lien pour synchroniser cet événement avec son calendrier Outlook.
Cependant, si votre entreprise dispose d'un fort système de sécurité, il y a de fortes chances que la synchronisation avec le calendrier Outlook ne fonctionne pas.
Pour ces cas, nous avons ajouté la possibilité de joindre une invitation .ics en pièce jointe à l'e-mail d'invitation.
⚠️ Pour recevoir l'invitation .ics, l'utilisateur doit activer le paramètre dans la page d'édition des modèles d'e-mail.
⚠️ Ce paramètre n'est disponible que pour les courriels relatifs aux sessions.
Comment y accéder?
E-mails > modifier les modèles > activer le paramètre
⚠️Veillez à cocher cette case pour chaque périmètre et chaque langue utilisés sur la plate-forme
⚠️Les utilisateurs de Gmail recevront automatiquement une invitation qu'ils pourront accepter ou refuser.
⚠️Pour les utilisateurs Outlook
- Dans Outlook, sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Dans la boîte de l'assistant d'importation et d'exportation, sélectionnez Importer un calendrier iCalendar (.ics) et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez le fichier de calendrier sur votre ordinateur et cliquez sur OK.
- Sélectionnez Ouvrir. Les éléments sont automatiquement importés dans votre calendrier.
E-mails de sessions en classe
e-mail n° | Titre |
#31 | Vous êtes inscrit à une session en classe |
#51 | Vous êtes inscrit à une nouvelle session en classe |
#62 | Vous êtes inscrit à une nouvelle formation |
#84 | Votre prochaine session en classe |
#97 | Votre session a été confirmée! |
#121 | Votre session en classe a été mise à jour |
#128 | Vous avez été enregistré comme modérateur |
#129 | Une session pour laquelle vous êtes modérateur a été modifiée |
#130 | Une session en classe que vous animez commence bientôt |
#164 | Bienvenue, connectez vous dès maintenant ! |
E-mails de sessions
e-mail n° | Titre |
#84 | Votre prochaine session en classe |
#97 | Votre session a été confirmée! |
#121 | Votre session en classe a été mise à jour |
#128 | Vous avez été enregistré comme modérateur |
#129 | Une session pour laquelle vous êtes modérateur a été modifiée |
#130 | Une session en classe que vous animez commence bientôt |
#155 | Vous êtes inscrit à une nouvelle session |
#158 | Votre session a été confirmée ! |
#164 | Bienvenue, connectez vous dès maintenant ! |
#190 | Vous êtes inscrit à une session de formation |