Pour accéder au paramétrage des informations de votre entreprise, cliquez sur "Paramètres" puis "Informations de l'entreprise".
Informations générales
Dans les informations générales, vous aurez à remplir en particulier :
Le nom et coordonnées de votre entreprise (adresse et n° de téléphone)
Ces données seront alors reprises dans les documents légaux des utilisateurs.
Vous pouvez gérer ces documents légaux en accédant au Menu Général de Gestion en cliquant sur l’icône puis sur « Documents légaux », puis « Gérer les modèles ». Vous pourrez visualiser rapidement à cet endroit comment les informations que vous saisissez dans cette section ‘Informations générales’ apparaîtront dans les différents documents légaux (grâce au bouton « tester le modèle »)
Le site internet de votre entreprise
Le site internet que vous saisirez, sera le site de redirection lorsque les utilisateurs de la plateforme cliqueront sur « à propos » dans le footer de leur écran (cf. Ci-dessous).
Langue
La langue saisie ici sera la langue par défaut de la plateforme, si l’utilisateur ne spécifie pas de langue différente dans son compte personnel (tout utilisateur de la plateforme accède à son compte personnel en cliquant sur son prénom ou sa photo en haut à droite dans le bandeau haut de l’écran)
Contact e-mail
En saisissant une adresse mail et en cochant la case à côté « adresse e-mail en cc », tous les emails envoyés à partir de la plateforme seront envoyés en copie à l’adresse mail spécifiée.
Cela permet de pouvoir consulter si besoin tous les emails envoyés par la plateforme, en cas de besoin dans une boîte mail spécifique.
Nom de l'expéditeur des e-mails
Par défaut, si ce champ n’est pas rempli, les emails envoyés à partir de la plateforme seront envoyés avec comme nom d’expéditeur le nom de l’entreprise rempli obligatoirement plus haut.
Si le champ est rempli, ce sera ce champ qui s’affichera comme nom d’expéditeur des e-mails.
Informations légales
Les données que l’administrateur est invité à saisir dans cette section, sont reprises en tant que variables dans les documents légaux ou éventuellement dans les E-mails envoyés par la plateforme (voire dans les certificats pour le représentant légal et le statut du représentant légal).
En cliquant sur le Menu déroulant puis sur Documents légaux > Gérer les modèles, vous pourrez visualiser comment les informations que vous saisissez dans cette section apparaîtront dans les différents documents légaux (grâce au bouton « tester le modèle »). À vous de décider de modifier les modèles proposés par défaut, en les adaptant et en ajoutant ou supprimant certaines variables proposées.
Le même principe vaut pour les E-mails (clic sur le menu déroulant puis sur E-mails > Gérer les modèles) et pour les certificats (clic sur le menu déroulant puis sur Certificats > Créer).
Le Règlement Intérieur est un document légal que certains organismes de formation se doivent de mettre à disposition des apprenants – il faut télécharger un document au format PDF. Il sera alors accessible ensuite dans la description de la formation dans le catalogue en dessous de la section Avis dans une section appelé Ressources, sous le vocable Règles.
Informations complémentaires pour les documents juridiques
Il s’agit des champs qui pourront être réutilisés en tant que variables dans des Documents Légaux (et parfois dans les E-mails).
Les informations paramétrables sont :
- Modalités de paiement
- Moyens pédagogiques
- Évaluation des résultats de la formation
- Sanctions de la formation
- Surveillance et contrôle des opérations
En complétant ces champs, il est possible de modifier les libellés qui apparaîtront dans les documents légaux (comme la convention de formation professionnelle).
Dans l'exemple ci-dessous, Modalité de paiement a été transformé en Moyen de Paiment.
Réseaux sociaux
Tous les réseaux sociaux saisis dans cette section, apparaîtront au bas des emails envoyés par la plateforme, permettant aux destinataires de ces emails d’accéder directement aux différents réseaux sociaux de la société que vous voulez mettre en avant.