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Paramétrage des sessions présentielles & Classes virtuelles

  • Mise à jour
 

Pour accéder au paramétrage des sessions présentielles ou à distance, cliquez sur "Paramètres" puis "Sessions présentielles et classes virtuelles".

 

Cette section ne sera à renseigner que s’il y a des formations intégrant des sessions présentielles ou des classes virtuelles.

 

Les différents statuts des sessions présentielles : en attente et validé

Les statuts "en attente" et "validée" permettent de différencier les sessions qui sont à l'état de projet de celles qui sont confirmées.  Si vous n'êtes pas sûre que ladite session soit maintenue au moment de sa création (par manque d'inscrit par exemple), dans ce cas-là, il est préférable de cocher la case "Utiliser le statut « en attente » pour les sessions", afin de pouvoir suivre vos formations non confirmées / confirmées.

 

Si la fonctionnalité n'est pas activée (case non cochée) la session est considérée comme validée par défaut.

 

Utiliser le statut « en attente » pour les sessions

Les sessions sont alors créées au statut en attente et sont validées dans un deuxième temps soit par une action manuelle soit par une règle automatique. 

 

Il est prévu en l’occurrence 2 règles automatiques pour valider les sessions :  

 

  • Valider automatiquement une session si elle est remplie à _______ %
    Validation de la session si elle est remplie à un certain pourcentage à définir (ex. Ma session est prévue pour 20 apprenants, si j’indique qu’elle sera validée automatiquement à 80% de remplissage, la session passera au statut validé dès que le 16ème utilisateur sera inscrit à la session)
  • Valider automatiquement la session en présentiel _________ jours avant
    Validation de la session un certain nombre de jours avant la date de la session


Grâce au statut « en attente », on permet ainsi aux apprenants de s’inscrire à une session tout en leur faisant savoir que la session « en attente » risque éventuellement de ne pas être maintenue, ce qui permet d’orienter éventuellement les apprenants vers une session autre qui sera au statut « validé ». 

 

Bien qu’il soit toujours possible d’annuler une session, même une session au statut « validé », la gestion d’un statut « en attente » permet de le faire plus ‘élégamment’ vis-à-vis des apprenants.

 

Paramétrages des droits des Animateurs

Il s’agit là de paramétrer les droits des animateurs des sessions. Ces droits se définissent globalement pour la Plateforme (et sont communs aux Plateformes partenaires si des Plateformes Partenaires sont créées).

 

Pour mémoire, il existe 2 types d’’Animateurs’ (Animateur-Rôle & Animateur-Attribut) :

 

Un Animateur peut être une personne extérieure à l’entreprise, auquel cas, on lui attribuera un rôle d’Animateur. En tant que personne extérieure à l’Entreprise, il pourra animer les sessions présentielles pour lesquelles on l’aura nommé, mais il n’aura pas vocation à suivre lui-même des formations. Ainsi, il ne pourra pas suivre de formations à partir de son Tableau de bord, comme cela est possible pour tout autre Utilisateur (avec un Rôle autre que Animateur)

 

Un Animateur peut être une personne interne à l’entreprise, et en tant que telle, peut être amenée à suivre elle-même des formations pour son propre compte, en accès direct à partir de son Tableau de Bord. Dans ce cas, il ne s’agit pas d’un Rôle Animateur, mais d’un Attribut Animateur, qui peut être ajouté à un Utilisateur ayant un autre Rôle que celui d’Animateur. 

 

Les droits qui seront définis ici dans le cadre du Paramétrage amont de la Plateforme, seront valables pour tous les Animateurs, qu’il s’agisse d’ Animateur-Rôle ou d’ Animateur-Attribut.

Activer la classe virtuelle

Si vous souhaitez proposer des sessions en classe virtuelle, il faudra cocher la case et préciser le type d’outil de classe virtuelle que vous utiliserez.

 

Pour plus d'information sur la création d'une classe virtuelle, consultez l'article Créer une classe virtuelle.

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