Le paramétrage des Classes Virtuelles est accessible dans Paramètres ⚙️ > Sessions présentielles et Classes virtuelles.
Activer Zoom sur Rise Up
Cochez la case "Activer les fonctionnalités avancées pour la gestion des sessions présentielles" puis cocher la Case "Activer la Classe virtuelle"
Sélectionnez ensuite l'outil Zoom.
Vous pourrez synchroniser autant de comptes zoom que vous le souhaitez en cliquant sur "Ajouter un compte Zoom". Chaque compte paramétré vous permettra de créer une salle virtuelle. Chaque compte Zoom permet de créer une salle virtuelle. Ces différentes salles peuvent alors être utilisées en parallèle.
Ainsi, si vous souhaitez organiser 3 sessions de classes virtuelles en même temps c'est-à-dire sur un même créneau, vous devrez activer et synchroniser 3 comptes distincts sur l'outil Zoom.
⚠️ Il vous faudra 3 comptes Administrateurs Zoom, donc 3 comptes distincts. Il n'est pas possible d'avoir un compte et plusieurs licences associées à ce compte. Ce fonctionnement n'est pas compatible avec l'interconnexion.
Il vous faudra ensuite renseigner pour chaque compte les informations suivantes :
- E-mail : celui utilisé pour votre compte Zoom ;
- Clé API ;
- Clé Secret ;
Puis cliquez sur Tester la configuration : Rise Up confirmera alors la cohérence des informations indiquées !
Obtenir les Clés API et Secret sur zoom
RDV sur : https://marketplace.zoom.us/ et connectez-vous à votre compte Zoom, en cliquant sur Sign up et compléter vos identifiants.
Une fois connecté, cliquez sur Develop en haut à droite, puis sur Build App, comme présenté ci-dessous.
Il vous sera alors demandé de choisir quel type d'app vous voulez créer. Cliquez sur Create dans le bloc dédié à l'app JWT.
⚠️ Si le bouton Create n'est pas bleu mais grisé, c'est que comme indiqué, vous n'avez pas les droits administrateurs vous permettant de créer une App JWT. Vous devrez contacter votre administrateur.
Vous arrivez sur la page de paramétrage suivante :
Complétez l'ensemble des champs requis :
- Nom de votre App (App Name) : Renseignez le nom que vous souhaitez. Ici nous avons indiqué "Zoom Rise Up Test".
- Une description (Short Description) : champ non-obligatoire de description libre.
- Le nom de votre entreprise (Company Name) : Renseignez le nom de votre entreprise.
Puis vos coordonnées ou celles de votre responsable IT / DSI :
- Nom (Name)
- Mail (Email Address)
Le reste des champs ne sont pas obligatoires.
Cliquez ensuite sur le bouton Continue.
Vous accédez alors aux informations demandées sur Rise Up pour synchroniser votre compte, à savoir :
- Clé API (API key)
- Clé Secret (API Secret)
Une fois les informations renseignées, cliquez sur Tester la configuration. Un message s'affichera indiquant si la connexion a été établie ou non.
Activer la présence automatique et l'enregistrement du temps.
Accès : Paramètres ⚙️ > Sessions présentielles et classes virtuelles
Vous pouvez en complément Activer la présence automatique et l'enregistrement du temps.
La présence des apprenants ainsi que les temps seront alors mis à jour automatiquement sur la session concernée, et il ne sera pas nécessaire de les saisir manuellement. Zoom identifie les apprenants et remonte automatiquement ces données.
En complément de son activation sur Rise Up, il vous faudra aller dans les paramétrages de votre compte Zoom puis désactiver l’ID de réunion PMI.
La mise à jour de ces données de connexion est réalisée automatiquement à l'issue de la session concernée (environ 5 minutes suivant la fin de la classe virtuelle concernée).
Activer l’affichage du temps réel passé en classe virtuelle
Accès : Paramètres ⚙️ > Mes formations
Vous pouvez également afficher directement dans le journal d’activité de vos apprenants le temps passé en classe virtuelle.
Pour activer cette fonctionnalité, allez dans l’onglet Mes Formations du menu de Paramètres, Section Statistiques.
Accès : Paramètres > Mes Formations > Statistiques.
Vous pourrez alors Activer l’affichage du temps réel passé en classe virtuelle par vos apprenants.
La mise à jour de ces données de connexion est réalisée automatiquement à l'issue de la session concernée (environ 5 minutes suivant la fin de la classe virtuelle concernée).
Alerte si aucune salle virtuelle n'est disponible
La plateforme vous indiquera directement si vous n’avez pas suffisamment de compte / salle disponible.
Au moment de créer une session, si les créneaux indiqués sont déjà réservés pour une classe virtuelle, la plateforme bloquera la création d’une nouvelle session automatiquement. Ainsi, si vous avez 2 comptes synchronisés et deux classes virtuelles programmées au même moment vous ne pourrez pas créer de nouvelle session sur ce créneau.
Bonne navigation sur Rise Up ✨