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Créer une formation > Informations détaillées

  • Mise à jour

Lors de la création d'une formation, les informations suivantes sont à compléter :

 

Le présent article concerne la section "Informations détaillées".
A noter que l'ensemble de ces informations sont facultatives.

 

Catégories

Une catégorie correspond à un domaine de formation. 

 

La catégorie de formation doit avoir été créé en amont de l’élaboration de la fiche descriptive. Dans le cas contraire, ce champ ne peut être renseigné. Il est possible de créer autant de catégories et sous-catégories que l’on souhaite. 

 

La catégorie permet de filtrer les formations par domaine de formation, et de faire des reportings à partir de cette catégorie. 

 

La catégorie peut être uniquement crée par l’administrateur. Il ne s’agit pas d’un champ obligatoire. 

 

Si la formation est créée par un Administrateur, un accès direct à la page de création des catégories sera possible à cet endroit en cliquant sur : 

 

ℹ️ Les Administrateurs Partenaires n'ont pas la possibilité de créer ou modifier une catégorie. Seul l'Administrateur Principal / Interne en a la possibilité.

 

Mots clés

Le mot clé est un terme qui permet de rechercher une formation plus rapidement et plus facilement dans le catalogue de formations. Le mot clé peut être crée directement au moment de l’élaboration de la fiche descriptive. 

 

Ces mots clés peuvent être créés par le concepteur et l’administrateur. Ce champ n’est pas obligatoire.

 

Prérequis

Les prérequis sont des conditions à remplir, un acquis exigé pour suivre une formation. 

 

Le cas échéant, vous pouvez ici sélectionner une ou plusieurs Formation(s) existantes comme « prérequis » de la formation que vous êtes en train de créer. Ainsi, l’apprenant aura dû suivre les formations inscrites en ‘pré-requis’ avant que de pouvoir suivre la formation que vous êtes en train de créer.

 

 

Vidéo 

Une vidéo descriptive peut être ajoutée dans la fiche descriptive de la formation afin de présenter et communiquer sur la formation. Celle-ci peut être importée de votre ordinateur, mais il est également possible d’insérer le lien URL de la vidéo. Cette dernière apparaitra en dessous de la description de la formation dans le catalogue 

 

Cette vidéo ne peut pas dépasser 5 Go. Ce champ n’est pas obligatoire. 

 

 

Description

Cette description peut être renseignée au format texte. Mais il est également possible d’intégrer une image, et/ou une vidéo. Un fichier de format pdf peut également être intégré, et un lien sera automatiquement généré dans l’encart. Il suffira de cliquer dessus pour accéder au contenu.

 

Objectif

Permet de décrire les objectifs pédagogiques de la formation. Ces derniers peuvent être saisis uniquement en format texte, et être mis en forme.

 

 

Compétences

Permet de lier un thème/compétence à la formation.

 

 

Message pour le mail d'inscription

Le mail d’inscription permet de personnaliser l’inscription des apprenants à la formation, et d’indiquer des éléments complémentaires sur la formation. Ce message sera intégré de manière automatique aux mails contenant le champs {registrationmailmessage}. Il est notamment inclut par défaut dans le mail notifiant l'apprenant de son inscription à une formation (modèle d'e-mail #62)
Cf. Gérer les modèles d'e-mails

 

Lien externe

Ce lien permet de fournir des informations supplémentaires à la formation. Il peut s’agir d’un lien vers un site d’entreprise, un site Intranet, ou un article de presse en rapport avec la formation. 

 

Ce lien apparaîtra dans la fiche descriptive de la formation accessible à partir du Catalogue.

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