Votre plateforme Rise Up vous permet de générer une feuille de présence pour chacune de vos sessions en présentiel.
Pour en savoir plus sur la création de sessions en présentiel, consultez l'article Gestion des sessions en présentiel.
Accéder à la feuille de présence d'une session
Accès : Menu Latéral > Formations > Gérer les sessions en présentiel
En cliquant sur Plus d'options (trois points verticaux) pour la session souhaitée, vous pouvez ensuite cliquer sur Feuille de présence.
À partir de cette page de Gestion de la feuille de présence, vous pourrez :
- Télécharger la feuille de présence
- Faire signer la feuille de présence par les apprenants et par le formateur directement via la plateforme
Format de la feuille de présence
- Signature par les apprenants
La feuille de présence s'affiche en fonction des apprenants inscrits à la session. Un bloc pour la signature apparaitra dans l'interface et sur la feuille de présence en PDF par apprenant inscrit à la session.
- Signature par le(s) formateur(s)
De la même façon, un bloc pour la signature des formateurs apparaitra sur la feuille de présence.
- Informations légales
Les informations obligatoires apparaissent à droite de l'écran (Lieu, Nombre d'inscrits, Durée, Date, Horaires...). Ces informations sont également repris sur la feuille de présence générée.
Télécharger la feuille de présence
En cliquant sur Télécharger en PDF, vous pourrez télécharger la feuille de présence.
- Si la feuille de présence n'a pas été signée via Rise Up, vous la téléchargerez vierge. Vous pourrez alors l'imprimer et la faire signer en salle sous format papier par exemple.
- Si vous avez fait signer la feuille de présence via Rise Up, les signatures des apprenants et formateurs apparaitront dans la version téléchargée.
Le format de la feuille de présence est personnalisable. Pour en savoir plus, voir Modifier les modèles de documents légaux.
Signer la feuille de présence via Rise Up
Pour signer la feuille de présence, cliquer sur l'icône Stylo ✏️ pour ouvrir l'espace de signature.
Cette interface est disponible pour les animateurs de la session, ainsi que les administrateurs et concepteurs.
Une fenêtre apparaitra avec un encart pour signer la feuille de présence. Cliquer ensuite sur Valider.
La signature apparaitra dans le bloc correspondant de la feuille de présence.
Si vous avez activé dans les Paramétrages de la plateforme - Section Sessions présentielles & Classes virtuelles, les fonctionnalités "L'utilisateur qui signe la feuille de présence est enregistré comme présent et reçoit un email" et "Activer la signature à distance", la présence sera mise à jour automatiquement lors de la signature par l'apprenant.
Processus de signature à distance:
- Cliquez sur le bouton "Faire émarger ses apprenants".
- Demandez à vos apprenants d'accéder à la plateforme (Tableau de bord - Session en cours). Sélectionnez ensuite la demi-journée en cours.
- Déclenchez l'envoi automatique de la page de signature.
- Suivez les actions de signature de vos apprenants et, si nécessaire, aidez-les à accomplir cette action en leur envoyant un email avec un lien de signature.
