Certains documents sont générés de manière automatique et d'autres doivent être générés manuellement.
Il est possible de modifier et personnaliser l'ensemble de ces documents.
Documents générés de manière automatique
Les documents générés de manière automatique sont les suivants :
- Convocation à une session en présentiel
- Attestation de présence
- Attestation de fin de formation
- Attestation d’objectif
- Attestation de fin de parcours de formation
Ces documents sont tous générés automatiquement sans action de votre part.
Vous retrouverez l'historique des documents générés via Menu Latéral > Documents Légaux > Voir.
Depuis cette page, vous aurez la possibilité de les télécharger en cliquant sur la flèche 📥 correspondant au document souhaité.
Générer une convention de formation
Les conventions de formation pour les sessions en présentiel sont à générer manuellement.
Accès : Menu Latéral > Formations > Voir > Gérer ⚙️> Gérer les sessions en présentiel > Générer une convention de formation
Une modale pour générer la convention de formation permet de sélectionner la session en présentiel pour laquelle vous souhaitez que soit générée la convention.
Il vous faudra :
- sélectionner la ou les sessions concernée(s)
- choisir les apprenants concernés
- puis compléter l'ensemble des champs obligatoires
En cliquant sur Valider, la convention sera générée et son téléchargement se lancera immédiatement.
Générer une feuille de présence
Pour générer une feuille de présence à votre session en présentiel, accédez à l'interface de gestion des sessions en présentiel :
Accès : Menu Latéral > Formations > Gérer les sessions en présentiel
En cliquant sur Plus d'options (trois points verticaux) pour la session souhaitée, vous pouvez ensuite cliquer sur Feuille de présence.
À partir de cette page de gestion de la feuille de présence, vous pourrez :
- Faire signer la feuille de présence
- Télécharger la feuille de présence en PDF
Pour plus de détails, consultez : Gérer la feuille de présence
Générer un programme de formation
À partir du Catalogue, en accédant à une formation vous pouvez Télécharger le programme de formation sous format PDF en cliquant sur le bouton dédié à droite de la page de la formation.
Ce programme reprend l'ensemble des informations liées à la formation (si celles-ci ont été complétées) : description, durée, objectifs, etc.
Générer un programme de parcours
Accès : Menu Latéral > Parcours > Voir > Gérer ⚙️.
Vous pouvez alors cliquez sur Télécharger le programme du parcours sous format PDF en cliquant sur le bouton dédié à droite de la page du parcours.