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Générer les documents légaux

  • Mise à jour
Comment générer mes documents légaux : feuille de présence, convention de formation, etc. ? Quels documents sont générés automatiquement ?
 

Certains documents sont générés de manière automatique et d'autres doivent être générés manuellement.

Documents générés de manière automatique

Les documents générés de manière automatique sont les suivants :

  • Convocation à une session en présentiel
  • Attestation de présence
  • Attestation de fin de formation
  • Attestation d’objectif
  • Attestation de fin de parcours de formation

Ces documents sont tous générés automatiquement sans action de votre part.

Vous retrouverez l'historique des documents générés via Menu Latéral > Documents Légaux > Voir.

Depuis cette page, vous aurez la possibilité de les télécharger en cliquant sur la flèche 📥 correspondant au document souhaité.

 

 

 

Générer une convention de formation

Les conventions de formation pour les sessions en présentiel sont à générer manuellement.

 

Accès : Menu Latéral > Formations > Voir > Gérer ⚙️> Gérer les sessions en présentiel > Générer une convention de formation

 

Une modale pour générer la convention de formation permet de sélectionner la session en présentiel pour laquelle vous souhaitez que soit générée la convention.

 

Il vous faudra :

  • sélectionner la ou les sessions concernée(s)
  • choisir les apprenants concernés
  • puis compléter l'ensemble des champs obligatoires

En cliquant sur Valider, la convention sera générée et son téléchargement se lancera immédiatement.

Générer une feuille de présence

Pour générer une feuille de présence à votre session en présentiel, accédez à l'interface de gestion des sessions en présentiel :
Accès : Menu Latéral > Formations > Gérer les sessions en présentiel

En cliquant sur Plus d'options (trois points verticaux) pour la session souhaitée, vous pouvez ensuite cliquer sur Feuille de présence.

À partir de cette page de gestion de la feuille de présence, vous pourrez :

  • Faire signer la feuille de présence
  • Télécharger la feuille de présence en PDF

Pour plus de détails, consultez : Gérer la feuille de présence

 

Générer un programme de formation

À partir du Catalogue, en accédant à une formation vous pouvez Télécharger le programme de formation sous format PDF en cliquant sur le bouton dédié à droite de la page de la formation.

 

Ce programme reprend l'ensemble des informations liées à la formation (si celles-ci ont été complétées) : description, durée, objectifs, etc.

Générer un programme de parcours

Accès : Menu Latéral > Parcours > Voir > Gérer ⚙️.

Vous pouvez alors cliquez sur Télécharger le programme du parcours sous format PDF en cliquant sur le bouton dédié à droite de la page du parcours.

 

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