Rise-up vous permet de transmettre vers vos calendriers d'entreprise le détail des sessions présentielles (en classe virtuelles ou réelles) prévues.
Vos apprenants pourront ainsi recevoir directement leurs invitations à des sessions sur leurs agendas Google Calendar ou Outlook avec Microsoft 365 .
La synchronisation est uniquement descendante ; ainsi, si votre utilisateur refuse une session envoyée par Rise Up depuis son agenda, l'information ne remontera pas sur la plateforme Rise-Up, il vous faudra editer à la main sur la plateforme.
Activer la synchronisation
Notez que cette synchronisation ne peut fonctionner depuis votre compte utilisateur habituel, elle pourra être mise en place grâce aux administrateurs de votre solution de gestion de calendrier.
Pour gérer les paramètres de synchronisation du calendrier, cliquez sur "Paramètres" puis accédez à "Synchronisation du calendrier".
Afin de synchroniser les calendriers Google ou Microsoft Office 360 vous aurez besoin de collecter auprès de votre DSI ou administrateurs réseaux les informations suivantes :
👉 Google Calendar :
> Adresse e-mail de réservation ;
> Compte de service Google (JSON) ;
> Clé API ;
> Adresse e-mail de réservation en CC ;
👉 Microsoft Office 365 :
> Nom d'utilisateur ;
> Mot de passe ;
> Roomlist (voir documentation des roomliste outlook par ici) ;
> Host (pour Office 365 : Outlook.office365.com) ;
> Version (pour Office 365 : 2010) ;
> Adresse e-mail de réservation en CC ;
Vous pouvez tester la configuration via le bouton "Tester la configuration".
Réservation de salle
Une fois votre calendrier synchronisé, vous pourrez alors entrer le nom de la salle souhaitée afin de réserver celle-ci automatiquement au moment de la création de session.
Bonne navigation sur Rise-Up ✨