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Créer une formation > Informations générales

  • Mise à jour

Lors de la création d'une formation, les informations suivantes sont à compléter :

Le présent article concerne la section "Informations générales".

 

Titre 

Le titre de la formation est un champ obligatoire, qui sera repris dans les documents légaux, mais aussi dans les mails.

 

Langue

La langue par défaut est le français. Il est possible de choisir une autre langue parmi plus de 20 langues proposées.

 

Durée pédagogique

La durée pédagogique correspond au temps « estimé » pour terminer la formation. Ce champ est obligatoire et doit être complété de suite mais il est possible de venir le modifier ultérieurement s’il s’avère que l’on s’est trompé dans l’estimation de la durée pédagogique.

 

Type

Plusieurs choix sont proposés (selon le paramétrage amont) :

 

  • Multi-périmètres : c’est le choix qu’il faut faire si vous souhaitez créer une formation à destination d’utilisateurs ayant déjà un compte utilisateur sur la Plateforme Interne et/ou sur une ou plusieurs Plateformes Partenaires. 
  • Publique : ce choix n’apparaît que si vous avez activé le Catalogue Public au niveau Paramétrage.

Qu’est-ce qu’une Formation Publique ? : 

 

Une Formation Publique est une formation qui a vocation à être proposée à un Apprenant extérieur, dans le sens qu’il n’a pas a priori de compte utilisateur sur la Plateforme. Il peut s’agir, et c’est souvent le cas, d’une formation payante. 

 

Principe d’accès à une formation publique

 

Une fois la formation publique créée, on peut récupérer une url d’accès pour la mettre à disposition du ‘public’ pressenti comme intéressé. L’apprenant potentiel pourra alors accéder à la Plateforme pour visualiser la Formation Publique (accès à la fiche descriptive de la formation publique sans avoir besoin d’un compte Utilisateur). Si l’Apprenant extérieur décide de suivre la Formation Publique proposée, il devra alors s’inscrire à la Plateforme et un compte Utilisateur devra être créé pour lui.

 

  • Anonyme :  il s'agit du seul type de formation que quelqu’un peu suivre sans avoir de compte utilisateur sur la Plateforme (d’où le terme d’anonyme). Ainsi, il n’y a pas de décompte du nombre de licences pour un ‘utilisateur anonyme’.
    ⚠️ L'utilisateur n'est cependant pas complètement anonyme. En effet, une formation ‘anonyme’ permet de récupérer le nom, prénom et adresse mail de l’ « apprenant » et même de faire des reportings sur ses formations. 

Principe d’accès à une Formation Anonyme : 

 

Lors de la création d’une formation ‘anonyme’, un lien URL va être généré, et va pouvoir être partagé par l’administrateur à l’utilisateur externe. L’utilisateur va devoir renseigner son nom, prénom, ainsi que son adresse mail, et pourra ensuite suivre directement sa formation. En général, cette fonctionnalité de création de formation anonyme est utilisée pour envoyer des questionnaires, des quiz à des personnes extérieures à la société. Exemple type : dans le cadre d’un process de recrutement, il est possible de soumettre à un quiz, un questionnaire ou un examen toutes les personnes qui ont postulé et ont envoyé leur CV, afin de faire déjà un premier tri des postulants.

 

Une formation ‘Anonyme’ a un caractère ‘éphémère’ pour celui qui la suit. En effet, au-delà d’un certain time-out, s’il revient sur l’URL d’accès à sa formation qui lui a été transmis, il ne pourra plus accéder à la formation et ainsi dans le cas d’un quiz ou questionnaire, ne pourra pas compléter ses réponses. 

 

Côté entreprise, la formation ‘Anonyme’ n’apparaît pas dans le Catalogue de formations (ni dans le Catalogue ‘Public’). Les administrateurs pourront y accéder en passant par la Page de consultation des Formation ( Menu Latéral > Formations > Voir).
L’entreprise pourra visualiser les résultats de la formation Anonyme au même titre que les autres formations (formations "multi-périmètres" ou formations "publiques").

 

Périmètres

⚠️ Une fois que le périmètre de la formation (Multi-périmètre, Publique, Anonyme) créée a été validé, il n’est plus possible de le modifier. Il faudra dupliquer la formation pour pouvoir modifier le Type de la formation. 

 

A remplir uniquement pour les formations "multi-périmètres". Dans ce cas, il faut spécifier le Périmètre sur lequel la formation en cours de création sera disponible, c’est-à-dire lister toutes les Plateformes (plateforme interne et/ou une ou plusieurs plateformes partenaires) sur lesquelles la formation en cours de création sera publiée.

 

Les administrateurs partenaires ne disposent d’aucun choix de types et périmètres. Ils ne peuvent publier leurs formations que sur leur plateforme partenaire.

 

Concepteurs

Par défaut, le nom du concepteur qui s’affiche est le nom de la personne qui a crée la formation. Il est également possible de changer le concepteur ou d’ajouter un ou plusieurs autres concepteurs. Il peut y avoir plusieurs concepteurs pour une même formation. Attention, comme pour les administrateurs, il n’y a pas de hiérarchie entre les concepteurs, ce qui signifie que tous les concepteurs désignés pour une formation donnée ont le pouvoir de la modifier simultanément. Il est donc important de se coordonner entre concepteurs d’une même formation.

 

Image 

La taille idéale de l’image est de 500px sur 500px

 

Bannière

La taille idéale est de 2000px / 500 px

 

Des images sont proposées par défaut dans la plateforme, mais il est également possible de rechercher des images sur Internet, ou d’importer des images de son ordinateur. L’image et la bannière sont des champs obligatoires lors de la création d’une formation afin de garantir un aspect visuel harmonieux pour les utilisateurs que ce soit lorsqu’ils accèdent au(x) catalogue(s) et/ou à la liste des formations auxquelles ils sont inscrits. 

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