La création du contenu d’une formation se fait par création successive des différents modules qui vont composer votre formation.
Cf. Création d'un module
Vous souhaitez créer un module en classe.
Laissez-vous guider pour remplir les informations du Module en classe.
Pour chaque module classe, on pourra préciser :
- Le titre du module en classe
- La description du module en classe en saisissant du texte et/ou en déposant un document descriptif
Vous pourrez saisir autant de Sessions en présentiel/Sessions virtuelles que vous souhaitez.
Pour rappel, le principe est que pour terminer le module en classe, l’apprenant aura dû avoir suivi une des sessions en présentiel/sessions virtuelles proposées dans le module.
L’inscription à une session en présentiel/session virtuelle donnée peut se faire (selon le paramétrage) par l’apprenant lui-même ou non.
Par défaut, le paramétrage amont de la plateforme (⚙️) permet à un utilisateur qui s’inscrirait via le Catalogue à une Formation (en cliquant sur le bouton Inscription) de s’inscrire en même temps à une session présentielle donnée. Pour autant, il est possible de supprimer cette option pour l’Utilisateur*, auquel cas ce sera forcément un administrateur (interne et/ou partenaire) voire le concepteur de la formation, voire l’animateur de la session ou le manager de groupe qui devra inscrire l’utilisateur à une session.
(*) pour ce faire – il faut au niveau du paramétrage amont décocher la case : ‘Autoriser l’utilisateur à s’inscrire à une session en classe en même temps qu’il s’inscrit à une formation dans le catalogue’)
Il faut évidemment saisir pour chaque session :
- La date de début et de fin de la session*
- La durée pédagogique*
- Le lieu et la salle
- Le nombre de places disponibles
- La Langue dans laquelle la session se déroulera
- L’animateur ou les animateurs de la session
- Une description de la session
- Si la session se fait en présentiel ou en classe virtuelle (case à cocher si Une formation peut avoir lieu en classe virtuelle, dès lors que l’administrateur a activé l’option de Classe virtuelle en amont dans les paramètres.
La classe virtuelle peut avoir lieu sur différents outils : Adobe Connect/ Go to training/ Starleaf/ Zoom/ Teams/ Glowbl/ Custom URL (le choix de l’outil se fait au niveau du paramétrage amont).
L’animateur / les animateur(s) de la session
Il n’est pas obligatoire de saisir un ‘Animateur’ pour la session en présentiel/session virtuelle créée. Si un ou plusieurs animateurs sont saisis (ce peut être une personne extérieure à la société ayant un compte utilisateur avec un ‘Rôle’ Animateur, mais cela peut aussi être n’importe quel autre utilisateur ayant un autre ‘rôle’ qu’’Animateur’.
A noter que tout Animateur d’une session en présentiel/session virtuelle peut :
- inscrire un apprenant à une session qu’il anime (pour peu évidemment que l’apprenant en question soit déjà inscrit à la formation correspondante) ;
- a accès aux reportings liés à la session qu’il anime.
Il est toujours possible de rajouter de nouvelles sessions après coup, ou d’annuler des sessions. Cette gestion des sessions peut être effectuée par les Administrateurs (internes et/ou partenaires), les concepteurs.