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Flux d'emails et notifications de base

  • Mise à jour
Rise-up vous propose un flux d'envoi d'email, découvrez par ici les notifications générées lors d'une inscription à une formation.

 

Rise-up vous propose un flux d'envoi de notifications par e-mails, découvrez par ici les notifications de bases générées lors d'une inscription à une formation.

 

 

Notification par e-mails pour tous les utilisateurs

> e-mail de bienvenue : invitation à se connecter et créer/modifier son mdp ;

> e-mail de validation et confirmation du mot de passe ;

 

(Ne pas tenir compte en cas de mise en place de synchronisation automatisée via API ou SSO .)

 

Notifications par e-mails pour vos apprenants


Vous inscrivez votre apprenant à une formation e-learning sans session en présentiel :

> e-mail contenant le détail de la formation ;

> pas d'email de relance et rappel ;

 

 

Vous inscrivez votre apprenant à une formation et à une session en présentiel :

S'applique pour une classe virtuelle ou réelle dans le cadre d'une formation blended et/ou en présentiel .

 

> e-mail de notification d'inscription contenant le détail de la formation ;

> e-mail de notification d'inscription pour chacune des sessions ;

> e-mail de rappel à J-1 de chaque session ;

> e-mail après chaque session à laquelle votre apprenant a été noté présent accompagné d'une attestation de session ;

> Pas d'e-mail envoyé en cas d'absence de l'apprenant, l’information est cependant présente sur sa plateforme :

Il voit dans le détail de sa formation depuis l'onglet “mes formations” qu’il est noté absent à sa session (dessin de croix devant le module) ainsi que dans la partie "mes résultats" ;

 

 

Notification de fin de formation (e-learning, blended ou présentiel)

> e-mail de notification de fin de parcours et/ou de formation contenant le certificat ;

 

NB : Le certificat est généré selon les paramétrages et choix de l'administrateur et sous réserve de terminer la formation.

Vous pourrez définir des critères de validation de la formations et d'obtention du certificat :

> Un taux minimum de réussite sur les quizz et examens pour valider la formation ;

> Activer ou non la nécessité d’être impérativement noté présent aux sessions présentielles pour valider la formation ;

 

 

Notifications e-mails pour vos administrateurs, concepteurs et animateurs

 

L’animateur et l'administrateur recoivent une notification e-mail si un apprenant se désinscrit d’une session ;

 

L'administrateur et le concepteur de la formation recoivent une notification e-mail si un apprenant se désinscrit d’une formation ;

 

L'administrateur et concepteur nommé correcteur reçoivent une notification par e-mail lorsqu'un apprenant à terminé sa formation et est en attente d'une correction d'examen pour valider sa formation ;

 

L'animateur reçoit :

> e-mail lorsqu'il lui est attribué l'animation d'une session présentielle;

> e-mail si la session annulée ;

> e-mail si la session est modifiée ;

> e-mail de rappel à J-1 ;

> e-mail s'il n’est plus positionné sur une session ;

 

 

 

Vous pourrez par ailleurs gérer vos emails et désactiver certaines notifications e-mail souhaitées.

 

 

Bonne navigation sur Rise-Up ✨

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