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Lier des Groupes à une formation pour déclencher une inscription automatique

  • Mise à jour
Comment paramétrer des inscriptions automatique à des formations ?
 

Seuls les Administrateurs, Administrateurs partenaires, et Concepteurs peuvent lier des groupes à une formation.

 

Accès : Menu Latéral > Formations > Voir, puis Gérer⚙️ dans la vignette de la formation choisie, descendez dans la partie basse de la page dédiée aux Utilisateurs, puis cliquez sur le bouton Groupes liés pour basculer de la gestion des utilisateurs inscrits à la gestion des groupes liés.

 

La fenêtre ci-dessous s’affiche alors pour sélectionner les groupes que l’on souhaite lier à la formation.

 

Il suffit de sélectionner les Groupes souhaités puis cliquer sur le bouton Valider pour lier les groupes sélectionnés à la formation et voir apparaître dans la zone encadrée en vert les nouveaux groupes liés à la formation.

 

Principe des Groupes Liés à une Formation

Lorsqu’on lie un groupe d’utilisateurs à une formation, cela induit que tout utilisateur qui est membre de ce groupe ou le deviendra dans le futur, sera automatiquement inscrit à la formation.

 

A noter que si par la suite, un utilisateur est exclu du groupe, il ne sera pas pour autant désinscrit de la formation à laquelle il a été inscrit automatiquement.

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