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Gérer les demandes de formation hors catalogue

  • Mise à jour

À partir des Paramètres, vous avez la possibilité d'activer pour les apprenants et/ou administrateurs la possibilité d'émettre des demandes pour des formations qui ne seraient pas proposés dans votre catalogue de formation.

Pour en savoir plus, consulter l'article Paramétrage du Catalogue de formations, section Activer les demandes de formation dans le catalogue & Activer les demandes de formation sur la page d’administration des formations.

 

Pour accéder aux demandes de formation par formulaire : Menu Latéral > Inscriptions aux formations > Gérer les demandes de formation

 

Deux paramétrages sont possibles : 

  • Possibilité pour un apprenant d’exprimer une demande individuelle de formation (à partir du Catalogue)
  • Possibilité d’exprimer des demandes de formation pour un groupe d’apprenants

Possibilité pour un apprenant d’exprimer une demande individuelle de formation (à partir du Catalogue)

Un apprenant peut ne pas trouver dans le catalogue de formations, la formation à laquelle il aspire véritablement.

 

On peut lui donner la possibilité au niveau du Paramétrage ⚙️ amont de la Plateforme d’exprimer ses besoins en formation en postant une demande auprès des administrateurs. Il suffit pour cela de cocher la case "Activer les demandes de formation dans le catalogue".

 

Pour demander à s’inscrire à une formation non inclue dans le Catalogue, l’apprenant pourra alors cliquer sur Vous ne trouvez pas votre formation.

 

S’ouvrira un formulaire dans lequel l’apprenant pourra exprimer ses besoins en formation.
Il existe 2 cas de figures :

  • Soit il s’agit pour l’apprenant de faire une simple demande pour remonter aux administrateurs de la Plateforme de nouveaux besoins de formation en espérant que sa demande déclenche la création d’une nouvelle formation adaptée ou la recherche d’une formation existante proposée par un organisme de formation extérieur à l’entreprise.
  • Soit l’apprenant a repéré une formation déjà existante proposée par un organisme extérieur et remplir ce formulaire revient pour l’apprenant à effectuer une demande d’inscription à cette formation extérieure dont il pourra préciser les références dans le formulaire. Il s’agit alors d’un Mode de demande d’inscription à une formation à part entière.

 

 

Possibilité d’exprimer des demandes de formation pour un groupe d’apprenants

Il est aussi possible pour les administrateurs (internes et partenaires), les concepteurs ou les managers de groupes, d’exprimer des demandes de formation, si le paramétrage amont de la plateforme le permet, c’est-à-dire si la case ci-dessous a été cochée au niveau du Paramétrage amont "Activer les demandes de formation sur la page d’administration des formations)".

 

Les administrateurs (internes ou partenaires), les concepteurs ou encore les managers de groupe(s) peuvent en effet constater qu’ils ne trouvent pas la formation adéquate pour former certains apprenants.

 

Sous réserve du paramétrage amont de la Plateforme, ils peuvent exprimer leur besoin de formation à partir de la page d’administration des formations en cliquant sur « Vous ne trouvez pas votre formation ? ».

 

Un formulaire de demande de formation s’ouvre alors. Il est semblable au formulaire présenté ci-dessus pour une demande émanant d’un apprenant, au delta près que les administrateurs (concepteurs ou managers de groupe) devront préciser dans la fiche de demande quels utilisateurs seront inscrits à la formation si celle-ci est effectivement mise en place.

 

 

 

Validation ou Refus des demandes de formation

Une fois le formulaire de demande de formation (qu’il s’agisse d’une demande individuelle émanant d’un apprenant ou d’une demande pour un groupe émanant d’un administrateur, concepteur, ou manager de groupe) rempli et validé par le demandeur, les Administrateurs et Managers de groupe verront apparaître dans leur Menu déroulant de gestion, dans la Section Inscriptions aux formations une alerte au niveau de la sous-section Gérer les demandes de formation.

 

En cliquant sur Gérer les demandes de formation, ils pourront accéder à l’écran de gestion des demandes de formation, où ils pourront directement soit valider, soit refuser la demande de formation.

 

Sur cette interface, ils peuvent consulter et rechercher les anciennes demandes de formations qui ont été précédemment validées ou refusées.

 

Ci-dessous l’écran de gestion des demandes de formation, auquel vous aurez accès.

 

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