Au préalable, consulter l'article Présentation de la bibliothèque de ressources.
Dans cet article, découvrez comment :
- Créer un dossier dans la bibliothèque de Ressources
- Ajouter un fichier
- Organiser et déplacer mes dossiers et contenus
- Gérer l'accessibilité des fichiers à des membres identifiés de la plateforme
Accès : Catalogue > Ressources
⚠️ La gestion de la bibliothèque de ressources n'est accessible qu'aux seuls Administrateurs Internes de la plateforme (et non aux administrateurs partenaires).
Créer un dossier dans la bibliothèque de Ressources
Pour ajouter du contenu, et notamment créer un dossier, cliquer sur "➕ Ajouter une ressource".
Vous pourrez alors sélectionner la nature du contenu à ajouter. Cliquer sur Dossier.
Indiquer un Titre pour votre dossier et cliquer sur Valider.
En cliquant sur l'icône Dossier 📂, vous pourrez personnaliser l'icône du dossier.
Ajouter un fichier
Pour ajouter du contenu, cliquer sur "➕ Ajouter une ressource".
Vous pourrez alors sélectionner la nature du contenu à ajouter. Cliquer sur le type de contenu que vous souhaitez ajouter : Vidéo, Document, Texte ou Iframe.
Vous serez dans tous les cas inviter à indiquer un Titre, et ajouter le contenu souhaité. En fonction du type sélectionné : ajouter une vidéo ou un document, taper un texte, ou ajouter le lien vers un contenu en Iframe.
Organiser et déplacer mes dossiers et contenus
En passant votre souris sur un fichier ou un dossier, 3 points verticaux apparaitront, vous permettant de :
- Modifier : en cliquant sur modifier vous pourrez déposer un nouveau fichier à la place de celui existant, ou modifier le titre d'un dossier.
- Dupliquer : permet de dupliquer le fichier / dossier. (et ce qu'il contient).
- Gérer la visibilité : Cf. détails ci-dessous.
- Supprimer : permet de supprimer un dossier (et ce qu'il contient) / fichier.
Pour déplacer un fichier ou un dossier, il vous suffit de le glisser / déposer dans le dossier souhaité.
Gérer l'accessibilité des fichiers à des membres identifiés de la plateforme
Vous pouvez paramétrer vos contenus (fichier et dossier) pour les rendre accessible uniquement à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs.
Cliquer sur les 3 points verticaux, puis sur Gérer la visibilité.
En cliquant sur Gérer la visibilité, vous accéderez aux paramétrages suivants :
- Visible / Invisible : en indiquant Invisible, votre contenu n'est plus visible par les utilisateurs. Aucun utilisateur ne pourra accéder au contenu sauf les administrateurs internes de la plateforme.
Si le contenu est visible, vous pourrez ensuite paramétrer les utilisateurs ayant accès au contenu. - Choisissez des groupes : ce champ permet d'accéder à une liste déroulante des groupes déjà existants sur la plateforme afin de rendre disponible le contenu sélectionné à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs uniquement.
Exemple : pour un dossier présentant du contenu à destination des formateurs de la plateforme, créer au préalable un groupe avec pour membres les concepteurs de la plateforme, puis rendez visible le dossier uniquement à ce groupe.
Pour en savoir plus sur la création de groupe cf. Créer un Groupe d'utilisateurs.