Il est possible d'archiver l’inscription d'un apprenant à une formation.
L'objectif est de permettre à l'apprenant de recommencer sa formation dans sa totalité, tout en vous permettant de conserver les statistiques (résultats et autres données de suivi) liées à sa précédente inscription.
Accès : Menu Latéral > Formations > Voir, puis sélectionnez la formation souhaitée et cliquez sur Gérer ⚙️ pour faire apparaître la Page de Gestion de la Formation sélectionnée. Enfin cliquez sur Voir 👁️🗨️ sur la ligne correspondant à l'apprenant souhaité.
Vous accédez alors à la Page Détails de l'utilisateur, à partir de laquelle vous pourrez cliquer sur Archiver l'inscription.
Il vous sera alors proposé de ré-inscrire immédiatement l'utilisateur concerné à cette même formation en cochant la case correspondante avant de procéder à l'archivage.
Ainsi, l'ensemble des résultats de la 1ère inscription auront été archivés avant d'être réinitialisés et il y aura eu 2 inscriptions à la même formation pour un même et unique utilisateur.
Une fois que l'apprenant devra recommencer la formation, il sera donc possible d'accéder au détail des résultats de chacune des 2 inscriptions en sélectionnant celle souhaitée dans le menu déroulant en haut de la page Détails de l’utilisateur.
Vous avez également la possibilité d'archiver plusieurs inscriptions à la fois. Pour cela il vous suffit de les sélectionner via la Page de Gestion de la Formation et de cliquer sur Archiver.