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Datalab - Export de données

  • Mise à jour

Le Datalab se compose des fonctionnalités suivantes :

Le présent article se focalise sur la fonctionnalité "Export de données".

 

Accès : Menu Latéral > Datalab > Export de données 

 

Vous aurez alors accès à :

 

  • des exports déjà paramétrés et visant des thématiques spécifiques (développés dans cet article).
  • des exports personnalisés, que vous pourrez générer en fonction de vos besoins.

Sur certaines thématiques courantes, vous pourrez accéder à des écrans vous permettant de définir rapidement vos critères de tri pour sélectionner le périmètre à prendre en compte dans votre export excel. 

 

La fonction Tri pour déterminer le périmètre, se trouve systématiquement sur le côté droit de votre écran. Les critères de tri possibles sont différents selon la thématique. 

 

Les thématiques disponibles pour vos exports excel sont les suivantes : 

 

  • Inscriptions aux formations
  • Inscriptions aux sessions
  • Présentiels utilisateur à venir
  • Exports personnalisés

Nous prendrons ci-dessous l’exemple des Inscriptions aux formations.

 

Dans le tableau sont disponibles (tri possible sur chacune des colonnes) les éléments suivants : 

 

  • Le nom de la formation
  • Le nom de l’utilisateur s’étant inscrit
  • Date d’inscription
  • L’état de l’inscription : validé, en attente (si l’inscription n’a pas encore été validée), archivé
  • La progression de l’utilisateur
  • Le score moyen
  • Le temps passé
  • Date de fin

Sur le côté droit, il est possible de faire une recherche sur le nom d’une formation ou d’un utilisateur.
Il est également possible de réaliser un tri pour sélectionner certaines inscriptions à des formations, sur la base des critères de tri suivants : 

 

  • Formation
  • Parcours
  • Groupe
  • Type (interne, partenaire spécifique)
  • L’état de l’inscription : validée, en attente, archivée
  • L’état de l’utilisateur : actif, inactif, suspendu
  • La progression : On peut ainsi réduire la recherche en sélectionnant les formations pour lesquelles par exemple il y a un taux de progression de plus de 50% ou ne sélectionner que les formations terminées en ne prenant que celles dont la progression est à 100%
  • La date d’inscription : sélection d’une période 
  • La date de fin de la formation : sélection d’une période

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