Prérequis - Paramétrage amont
Il s’agit ici d’une Validation administrative, qui n’a lieu d’être que si et seulement si dans le cadre du paramétrage de la formation dans la Section Configuration, la Case Autoriser les utilisateurs à s’inscrire a bien été cochée et la Case Autoriser l’utilisateur à s’inscrire sans avoir besoin d’une confirmation de l’administrateur est bien restée non cochée. Il s’agit là du Paramétrage par défaut de la Plateforme Rise Up.
Pour plus de détails sur la configuration d'une formation consultez Créer une formation > Configuration.
⬛ Autoriser les utilisateurs à s’inscrire
⬜ Autoriser l’utilisateur à s’inscrire sans avoir besoin d’une confirmation de l’administrateur
Validation des demandes d'inscription
La validation des inscriptions est accessible de deux façons :
- Accès direct à partir du Tableau de bord, en cliquant dans l’encart Actions en attente
- Accès via : Menu Latéral > Inscriptions aux formations > Valider les formations
Pour qu’un Utilisateur soit inscrit à une formation :
- Soit c’est l’administrateur (interne ou partenaire le cas échéant), le concepteur, voire le Manager de groupe qui inscrit directement l’utilisateur à la formation (par inscription simple de l’utilisateur ou par le biais d’un groupe lié).
C’est ce que nous venons de voir dans l’étape précédente. - Soit c’est l’Utilisateur qui prend l’initiative, en s’inscrivant à une formation accessible et visible dans le Catalogue. Dans ce cas, dans le cadre d’un paramétrage par défaut, cette inscription par l’utilisateur n’est qu’une simple demande d’inscription qui devra être validée administrativement pour déclencher une véritable inscription de l’utilisateur à la formation.
C’est ce que nous allons détailler ci-dessous.
Ecran Page de validation des inscriptions de formation en attente
En cliquant sur l'icône Voir (👁️🗨️), vous visualiserez :
- Les détails de la demande d’inscription.
- Les détails de la formation (avec possibilité d’accès à la formation)
- Les informations de l’utilisateur
Vous pourrez alors décider en connaissance de cause, s’il convient de :
- ✅ Valider la demande d’inscription
- ❌ Refuser la demande d’inscription
Si les modèles d’emails correspondant n’ont pas été désactivés, l’utilisateur recevra un email pour le prévenir de la décision prise : Validation ou Refus.