Accès : Menu Latéral > Utilisateurs > Voir
L’écran Liste des Utilisateurs s’affiche.
Pour accéder à la Fiche Détails d'un utilisateur, cliquer sur Voir 👁️🗨️ (icône œil) sur la ligne correspondant à l'utilisateur souhaité.
Pour rappel, les Administrateurs / Administrateurs Partenaires, peuvent à partir de la Fiche Détails de l’utilisateur :
- Modifier l’utilisateur
- Suspendre l’utilisateur
- Renvoyer l’email de bienvenue
- Se connecter en tant que cet utilisateur
- Contacter l’utilisateur
- Supprimer l’utilisateur
- Inscrire l’utilisateur à un Objectif
- Inscrire l’utilisateur à un Groupe
- Inscrire l’utilisateur à une Formation
- Inscrire l’utilisateur à un Parcours de formations
Pour les Concepteurs, et Managers de Groupe, l’écran Liste des Utilisateurs s’affiche mais sans l’accès aux actions réservées aux Administrateurs / Administrateurs Partenaires.
À partir de cette fiche, les Managers de Groupe et Concepteurs pourront pour les utilisateurs de leur périmètre :
- Renvoyer l’email de bienvenue (pour les seuls Managers de groupe)
- Contacter l’utilisateur (envoi d’un e-mail)
- Selon les droits qui leur ont été attribués, inscrire l’utilisateur à un parcours de formation ou à une formation.
> Managers de Groupe : lorsqu’on crée des formations, les Manager de Groupe ne peuvent inscrire que les membre(s) de leur groupe(s) -(cf étape ‘La Gestion des Groupes’)
> Concepteurs : Les concepteurs ne pourront inscrire les Utilisateurs qu’aux seules Formations dont ils sont effectivement concepteurs.
Ecran Fiche Détails d’un Utilisateur (vue par Concepteurs / Managers de groupe)
Fonction Tri
Sur la droite, sous les boutons Actions, un outil de recherche et de tri / filtrage permet d’afficher les seuls Utilisateurs recherchés et le cas échéant d’activer les actions (cf. ci-dessous) uniquement sur les Utilisateurs triés.
Il est possible de faire des tris sur les catégories suivantes :
- Utilisateurs jamais connectés à la plateforme
- Rôle : Administrateurs/Apprenants/Concepteurs/Community Managers/Animateurs
- Type (*) : Interne / Partenaire en précisant le Partenaire concerné
- Etat : actif, inactif, suspendu
- Groupe d’appartenance des utilisateurs
- Date de création : entrer une plage
- Date de dernière connexion : entrer une plage
- Champs personnalisés : un tri est possible sur chacun des champs personnalisés qui auront été créés en amont au niveau du Paramétrage
(*) Le tri sur la catégorie Type n’est accessible que pour les seuls Administrateurs internes, les Administrateurs Partenaires ne pouvant visualiser que les seuls Utilisateurs de leur propre Plateforme Partenaire.
Boutons Actions
A partir de cette même page, il est possible pour les seuls Administrateurs / Administrateurs partenaires de :
- Créer un nouvel utilisateur (ce bouton donne accès alors à la ‘Page de création d’un Utilisateur).
- Créer plusieurs utilisateurs par import d’un fichier excel. Il suffit alors de télécharger un fichier excel, le compléter comme précisé dans le fichier puis le charger à nouveau sur la plateforme pour que tous les utilisateurs inclus dans le fichier excel soient créés en une fois sur la Plateforme
- Exporter sous format excel la liste des utilisateurs.
- Effectuer un certain nombre d’actions sur les utilisateurs qui auront pu être filtrés. Les critères de filtre sont définis sur la zone droite de l’écran. La liste des différentes actions possibles est donnée ci-dessous :
