Base de connaissances Rise Up

Paramétrage des droits ouverts aux administrateurs partenaires

  • Mise à jour

L’accès se fait via le Menu de gestion général : 

 

En cochant la case Contrôle complet, l’Administrateur délègue davantage de droits de gestion aux Administrateurs du Partenaires qui seront créés.

 

 

 

La case Contrôle complet n’est pas cochée

Si la case Contrôle complet n’est pas cochée, les droits des Administrateurs Partenaires seront limités aux fonctions suivantes : 

 

La création d’Apprenants du Partenaire considéré :

Le ou les Administrateurs Partenaires ne peuvent créer que des Apprenants Partenaires. Ils ne peuvent pas créer eux-mêmes d’autres Administrateurs Partenaires.

 

Les Administrateurs Partenaires ont accès à une gestion limitée des comptes Apprenants du Partenaire considéré : 

 

  • Renvoyer l’email de bienvenue 
  • Modification du mot de passe
  • Suspension ou Réactivation du compte
  • Connexion en tant que l’Apprenant Partenaire*
  • Suppression du compte

(*) se connecter en tant que, permet à l’administrateur partenaire d’avoir la vision exacte de l’expérience utilisateur d’un de ses apprenants, en se mettant véritablement à sa place.

 

ℹ️ Une fois un compte Apprenant Partenaire créé, l’Administrateur Partenaire ne peut plus le modifier sauf pour modifier son mot de passe, suspendre ou réactiver le compte. Pour toute autre action, il devra s’en remettre aux Administrateurs de la Plateforme principale ou interne).

 

L’inscription des Utilisateurs du Partenaire considéré à :

  • Des Objectifs
  • Des Groupes
  • Des Formations ou des Parcours de formation

 

Une Gestion des Formations limitée à :

  • La Gestion des sessions en présentiel :

Cela comprend la possibilité (uniquement pour les formations déjà existantes du Partenaire en question) : 

 

  • De consulter et modifier les sessions en présentiel
  • D’inscrire des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs à des sessions en présentiel 
  • De contacter les inscrits aux sessions en présentiel
  • De consulter et télécharger la feuille de présence de chaque session en présentiel
  • De générer un Convention de formation sur les sessions en présentiel gérées

ℹ️ L’administrateur Partenaire ne peut par contre pas créer de nouvelles formations / Il ne peut avoir qu’un aperçu sur les formations du Partenaire qu’il gère (seulement celles qui sont validées et non pas celles qui sont à l'état de brouillon).

 

  • La traduction des formations de son périmètre
  • L’accès aux statistiques des Formations du périmètre
  • Possibilité de gérer les Demandes de formation : 

Cela consiste à visualiser les demandes de formations émanant d’utilisateurs de sa plateforme (via la remontée d’un formulaire) et de rejeter ou valider ces demandes. Il ne s’agit que d’un retour de principe, puisque ce retour ne déclenche aucune inscription à la formation sollicitée.

 

ℹ️ Notons que dans cette configuration (pas de ‘contrôle complet’ délégué aux administrateurs partenaires), l’administrateur partenaire ne pourra pas créer de formation et ce n’est donc qu’un avis favorable ou défavorable qu’il émet en répondant aux demandes de formation de ses apprenants partenaires. Il devra se mettre en contact avec un Administrateur de la Plateforme Interne pour avoir une action concrète de création de formation ou d’inscription à une formation.)

 

⚠️L’administrateur Partenaire ne peut pas gérer ni le Catalogue (même sur le périmètre réduit de formations du Partenaire) ni la Bibliothèque des Ressources, les 2 étant gérés entièrement par les Administrateurs Internes (de la Plateforme Mère).

 

La Création et Gestion complète des Objectifs

L’administrateur Partenaire pourra visualiser et Créer de nouveaux Objectifs auxquels il pourra inscrire les Utilisateurs de sa Plateforme Partenaire.

 

La Gestion des E-mails et des Documents légaux sur son périmètre 

 

L’accès aux Statistiques et Rapports personnalisés sur son périmètre 

 

La case Contrôle complet est cochée

En sus des droits de gestion délégués obligatoirement (cf. ci-dessus), les Administrateurs Partenaires auront les droits de gestion supplémentaires suivants : 

 

Possibilité de créer d’autres Administrateurs Partenaires

Rappel : sans ‘contrôle complet’, les comptes des administrateurs Partenaires de la plateforme Partenaire ne peuvent être créés que par un Administrateur interne. 

 

En contrôle complet, un Administrateur Partenaire peut non seulement créer des Apprenants mais aussi d’autres Administrateurs Partenaires de sa plateforme partenaire.

 

Valider les Utilisateurs qui demandent à se connecter à la Plateforme Partenaire

Si l’Administrateur Interne a paramétré (Paramétrage > Sécurité & Connexion > Authentification / Inscription*) la Plateforme pour permettre aux Utilisateurs de s’inscrire d’eux-mêmes à la Plateforme (il s’agit là d’un paramétrage transverse à toutes les plateformes – plateforme principale et plateformes partenaires), les pages de connexion à la plateforme principale mais aussi aux plateformes partenaires le cas échéant permettront à des personnes n’ayant pas encore de compte Utilisateur de s’inscrire à la Plateforme. 

 

(* la case Autoriser les utilisateurs à s’inscrire aura été cochée & la case Autoriser l’utilisateur à s’inscrire sans avoir besoin d’une confirmation de l’administrateur n’aura pas été cochée)

 

Dans ce cas, un Administrateur Partenaire (pour lequel le Contrôle complet a été choisi) aura les droits nécessaires pour confirmer l’inscription de l’utilisateur à sa plateforme partenaire via le menu Général de gestion (Menu Général de Gestion > Utilisateurs > Valider les utilisateurs).  Dans le cas contraire (pas de Contrôle complet), seul un Administrateur Interne pourra valider l’inscription à la plateforme partenaire d’un utilisateur. 

 

Créer et valider des Formations sur le périmètre de la Plateforme Partenaire

L’administrateur Partenaire à qui a été délégué le maximum de droits peut, au même titre qu’un Administrateur Interne, créer ou valider une formation sur son périmètre (la plateforme Partenaire). 

 

Il a finalement les mêmes droits concernant les formations et parcours de formation qu’un Administrateur Interne, évidemment circonscrits à sa propre plateforme Partenaire, hormis pour une chose : la création et la gestion des catégories des Formations, qui reste une fonctionnalité ouverte aux seuls Administrateurs Internes.

 

Créer des Parcours de Formations sur le périmètre de la Plateforme Partenaire

Créer et Gérer des Certificats et les lier à des Formations propres au Partenaire

Créer et Gérer des Évaluations pour les Formations propres au Partenaire

Voir les E-mails et les Documents légaux 

ℹ️ Toutes les statistiques ou rapports personnalisés ne diffèrent pas selon que la Plateforme Partenaire a été paramétrée en Contrôle complet) ou non).

 

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