Les statistiques sont disponibles à différents endroits de la plateforme et principalement via :
- Les Tableaux de bords Administrateur et Concepteur
- La page de Gestion des formations
- La page de Gestion des sessions en présentiel
Les Tableaux de bords Administrateur et Concepteur
Tableau de bord d’un Administrateur
Un administrateur visualisera sur son Tableau de bord :
- Les actions en attente (utilisateurs en attente, les inscriptions aux formations en attente et les corrections en attente)
- Une vue générale avec des statistiques globales
- Un suivi d'inscription aux formations selon l'état de la formation
- Le nombre d'inscriptions par jour
- L'activité en cours (formations en cours et futures)
- Le top 5 des formations les plus suivies
- L'activité de la communauté
Tableau de bord d’un Concepteur
Un concepteur visualisera sur son Tableau de bord 3 éléments :
- Une vue générale avec des statistiques globales (nombre de formations créées, taux de réussite des formations, etc.)
- Composition des formations créées (vidéo, quiz, etc.)
- Le nombre de formations terminées
La page de gestion des formations
Accès : Menu Latéral > Formations > Voir, puis sélectionnez la formation souhaitée et cliquez sur Gérer ⚙️ pour faire apparaître la Page de Gestion de la Formation sélectionnée.
C’est à partir de cette page que l’on peut consulter :
- Les Statistiques Globales d'une Formation (en cliquant sur Voir toutes les statistiques, en haut à droite de la page)
Il s’agit de Statistiques de type "moyennes" prenant en compte les résultats de tous les utilisateurs ayant suivi la formation.
Vous pourrez cliquer sur les différents onglets (entouré en rouge) : Général / Statistiques Quiz / Enquête, afin de visualiser les Statistiques correspondantes.
- Les Résultats détaillés d’une Formation pour un Utilisateur donné (en identifiant l'utilisateur souhaité et en cliquant sur Voir 👁️🗨️)
La fiche de résultats de l'utilisateur permet notamment de distinguer les résultats par inscription. En effet il est possible de désinscrire et ré-inscrire le collaborateur afin qu'il refasse la formation dans sa globalité. Dans ce cas les résultats de ses différentes inscriptions seront accessibles.
Il est également possible de faire les actions suivantes :
Sur cette page "Détails de l'utilisateur", sont également visibles l'ensemble des résultats détaillés du suivi de la formation.
Pour chaque module / étape, on a :
- Le temps passé
- Le fait que l’étape /le module ait été réussi ou raté
- Pour les sessions en présentiel, on visualise si l’apprenant était ou non présent.
On peut déplier les modules en utilisant les petites flèches sur la droite de l’écran pour visualiser toutes les étapes d’un module.
En cliquant sur Voir 👁️🗨️, on ouvre le journal des activités, qui donne le détail des dates et durées de connexion de l’utilisateur et le moyen utilisé pour se connecter (ordinateur, tablette, mobile…) comme montré dans l’exemple ci-dessous. Dans cet exemple, on voit que l’utilisateur a fait 2 tentatives sur le quiz final, que la première tentative a été un échec et qu’il a réussi le quiz à la deuxième tentative.
En cliquant sur Voir les réponses, on accède au détail des questions et des réponses pour les quiz ou les examens passés par l’utilisateur.
La page de Gestion des sessions en présentiel
Sur l’écran de gestion des sessions en présentiel, il est possible de consulter, selon le tri effectué (fonction filtre sur la partie droite de l’écran) :
- Le nombre de sessions en présentiel
- Le nombre d’utilisateurs sans session en présentiel
- Le % de remplissage des sessions en présentiel
- Le taux de présence moyen des sessions en présentiel
Accès aux résultats par périmètre
Les Administrateurs, administrateurs partenaires, concepteurs et managers de groupes ont accès aux statistiques suivantes, chacun selon son périmètre*.
- (A) Statistiques globales d’une formation spécifique, tous utilisateurs confondus
- (B) Résultats détaillés d’une formation spécifique pour un utilisateur donné
- (C) Statistiques d’une liste de formations
(*) le périmètre est le suivant :
- Administrateurs internes : accès à tous les résultats et statistiques à la fois de la plateforme interne et les plateformes partenaires
- Administrateurs partenaires : accès aux résultats et statistiques de la seule plateforme partenaire qu’ils administrent
- Concepteurs : accès aux résultats et statistiques liées aux seules formations dont ils sont concepteurs
- Managers de groupe : accès aux résultats et statistiques de tous les membres du ou des groupes qu’il(s) manage(nt).