- Un ou plusieurs utilisateurs
- Une formation
- Un parcours de formations
⚠️ Lorsque vous réalisez un export Excel, le document n'est pas directement téléchargeable, mais vous est envoyé par e-mail. Le fichier est généré via un système de fil d'attente et il peut donc y avoir un laps de temps de +/- 5 minutes pour recevoir votre excel par mail.
Export des données liées à un ou plusieurs utilisateurs
Pour exporter les données liées à un utilisateur, il faut accéder à sa page détaillée liée à la formation concernée.
Accès : Menu Latéral > Formations > Voir, puis sélectionnez la formation souhaitée et cliquez sur Gérer ⚙️ pour faire apparaître la Page de Gestion de la Formation sélectionnée. Enfin cliquez sur Voir 👁️🗨️ de la ligne correspondant à l'apprenant souhaité.
Puis à partir de la Page Détails de l'utilisateur, cliquez sur Export Excel.
Pour exporter les données de plusieurs utilisateurs, il suffit de sélectionner plusieurs utilisateurs à partir de la Page Gérer la formation, et de cliquez sur le bouton Export Excel.
Export des données liées à une ou plusieurs formations
Pour exporter les données liées à une formation, il suffit d'exporter les données de l'ensemble des apprenants inscrits à une formation.
Accès : Menu Latéral > Formations > Voir, puis sélectionnez la formation souhaitée et cliquez sur Gérer ⚙️ pour faire apparaître la Page de Gestion de la Formation sélectionnée. Puis sélectionnez l'ensemble des apprenants inscrits à la formation et cliquez sur Export Excel.
Vous téléchargerez alors l'ensemble des données liées à la formation concernée.
Pour exporter les données liées à plusieurs formations, il vous faut accéder à la liste de vos formations, en suivant : Menu Latéral > Formations > Voir.
Sur la page formation vous pouvez alors sélectionnée les formations sur la base des filtres disponibles à droite de l'écran. Vous pouvez ainsi filtrer les formations par concepteur, état, type, catégorie, etc. Une fois votre Filtre sélectionné, cliquez sur Export Excel. Vous téléchargerez alors l'ensemble des données liées aux formations répondant à ce filtre.
Export des données liées à un parcours
La démarche est identique à celle réalisée pour télécharger les données liées à une formation, mais à appliquer au parcours.
Pour exporter les données liées à un parcours, il suffit d'exporter les données de l'ensemble des apprenants inscrits à ce parcours.
Accès : Menu Latéral > Formations > Voir, puis sélectionnez le parcours souhaité et cliquez sur Gérer ⚙️ pour faire apparaître la Page Gérer le Parcours sélectionné. Puis sélectionnez l'ensemble des apprenants inscrits au parcours et cliquez sur Export Excel.
Il est également possible de réaliser les mêmes exports de données liées aux Inscriptions aux Formations, en reproduisant le même procédé via la page de Gestion des Inscriptions aux Formations.
Celle-ci est accessible via Menu Latéral > Inscriptions aux formations > Voir.