Vous avez accès à vos anciennes sessions grâce au rôle Responsable Formation. Vous avez la possibilité de les modifier, fermer les inscriptions pour les apprenants et superviseurs, et les supprimer. C’est également ici que vous allez gérer vos apprenants et superviseurs et visualiser les tableaux de bord.
Cet article contient les sections suivantes :
- Accès aux anciennes sessions
- Possibilité de modification, désactivation et suppression d'anciennes sessions
- Gestion des apprenants et des superviseurs
- Accès au tableau de bord
> Accès aux anciennes sessions
Vous avez accès à vos anciennes sessions. Elles restent utilisables jusqu’à leur date de fin. Après cette date, vous ne pourrez plus y inscrire d’utilisateurs mais les statistiques resteront accessibles.
> Possibilités de modification, désactivation et suppression d’anciennes sessions
Vous ne pouvez pas modifier une ancienne session : vous pouvez la désactiver puis la supprimer.
Vous ne pouvez pas supprimer une ancienne session utilisée : pour supprimer une ancienne session, vous devez d’abord supprimer les utilisateurs inscrits à cette dernière (apprenants et superviseurs).
> Gestion des apprenants et des superviseurs
Lorsque vous cliquez sur le bouton d’ajout d’apprenants et superviseurs, vous arrivez sur une page vous permettant de voir les informations principales concernant les apprenants inscrits. Vous pouvez :
- Ajouter un apprenant qui n’est pas encore inscrit sur la plateforme : ouverture d’un formulaire qui vous permet d’entrer les informations concernant un apprenant. L’utilisateur recevra un mail de finalisation d’inscription à l’adresse renseignée par vos soins. Il pourra ainsi définir un mot de passe qui lui permettra de se connecter à la plateforme. L’email est envoyé directement. .
- Ajouter un apprenant existant : ouverture d’un tableau permettant de rechercher et d’ajouter un apprenant déjà inscrit sur la plateforme
- Importer des apprenants : permet de télécharger un fichier Excel à compléter avec les informations des apprenants pour les ajouter massivement à l’expérience.
- Intégration SCORM : vous pouvez télécharger le ou les fichiers SCORM (format .zip) correspondant à l’expérience. Une fois inscrits à l’expérience depuis votre LMS, les apprenants pourront démarrer leur activité.
Vous pouvez associer des entités à des apprenants depuis l’Administrateur pour suivre les statistiques de manière différenciée sur des anciennes sessions.
Vous avez accès au tableau de bord d’une ancienne session, dans lequel vous trouverez les informations principales la concernant. :
- Le nombre de superviseurs et d’apprenants inscrits à l’expérience
- La date de création et la date de dernière modification
- Les thèmes inscrits dans l’expérience avec :
- L’introduction
- Les compétences