Gérer les utilisateurs d'une expérience
Cet article détaille la gestion des superviseurs et des apprenants rattachés à une expérience Lock, depuis les onglets "Superviseurs" et "Apprenants" du tableau de bord.
Ajouter des superviseurs
- Ouvrir l'onglet Superviseurs, puis cliquer sur "Ajouter un superviseur +".
- Choisir un mode d'ajout, via les trois onglets de la fenêtre qui s'ouvre :
- Superviseur existant : rechercher et cocher un ou plusieurs superviseurs déjà présents sur la plateforme.
- Nouveau superviseur : créer un compte via un formulaire (prénom, nom, email, entité, mot de passe ou génération automatique).
- Import de superviseurs : glisser-déposer un fichier pour un import en masse.
- Les superviseurs ajoutés apparaissent dans le tableau avec leur nom, UID, email et entité.
Gérer la liste des superviseurs
- Rechercher un superviseur via la barre de recherche, ou filtrer par entité.
- Sélectionner un ou plusieurs superviseurs via les cases à cocher pour faire apparaître les actions groupées "Exporter" et "Retirer".
- Retirer un ou plusieurs superviseurs : une fenêtre de confirmation rappelant le nombre de superviseurs concernés s'affiche avant validation.
Ajouter des apprenants
- Ouvrir l'onglet Apprenants puis cliquer sur "Ajouter un apprenant +". Le même principe à trois onglets s'applique :
- Apprenant existant (recherche et sélection),
- Nouvel apprenant (formulaire prénom, nom, email, entité, mot de passe),
- Import d'apprenants (glisser-déposer un fichier).
- Les apprenants ajoutés apparaissent dans le tableau avec leur nom, email, entité, date d'inscription et statut, ainsi que des actions rapides (édition, export, suppression).
Gérer la liste des apprenants
- Filtrer la liste par entité ou par statut, en plus de la recherche libre par nom.
- Sélectionner un ou plusieurs apprenants pour faire apparaître un menu d'actions groupées :
- Archiver les apprenants sélectionnés,
- Retirer les apprenants sélectionnés de l'expérience.
- Chaque action groupée affiche une fenêtre de confirmation rappelant le nombre d'apprenants concernés avant validation définitive.
À retenir
- Superviseurs et apprenants se gèrent selon la même logique à trois options (existant, nouveau, import), identique à celle de Domoscio Hub.
- Les filtres par entité et par statut facilitent la gestion de listes d'apprenants nombreuses, en particulier lors des imports en masse.
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