Pré-requis
Accès à la plateforme Rise Up en tant qu'Administrateur, concepteur, auteur
Au moins 1 compétence doit être impérativement liée à la formation pour activer Mémorisation
Fonctionnalités Administrateur
Restriction d'Accès :
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- Les administrateurs peuvent restreindre l'accès à la fonctionnalité de mémorisation pour les auteurs via Paramètres > Général > Permissions.
- Cela garantit que seuls les rôles autorisés (par exemple, Administrateurs, Concepteurs) peuvent utiliser la configuration de la Mémorisation.
Avantages Clés
Mémorisation propose une technologie avancée qui vise à améliorer le maintien des connaissances grâce à la répétition espacée. En optimisant le moment des révisions, cette approche combat efficacement la courbe naturelle de l'oubli. Adaptée aux performances de chaque apprenant, elle assure une attention particulière aux sujets les plus difficiles, renforçant ainsi l'efficacité de l'apprentissage grâce à l'itération.
La fonctionnalité de Mémorisation garantit que les apprenants retiennent les informations clés grâce à la répétition espacée sur une période de 3 à 5 mois. Elle utilise l'IA pour créer des sessions de mémorisation personnalisées et efficaces. L'utilisation est gratuite tout au long de 2025, et toutes les données d'utilisation peuvent être suivies et visualisées dans le tableau de bord de l'IA.
- Personnalisation des Sessions d'Apprentissage : Grâce à la technologie de Mémorisation, les intervalles de révision sont ajustés en fonction des performances des apprenants. Cela garantit que les sujets plus difficiles sont révisés plus souvent pour un apprentissage personnalisé et ciblé.
- Accès Facile et Flexible : Les sessions de mémorisation sont accessibles via les plateformes web et mobile de Rise Up, offrant une flexibilité maximale aux apprenants pour réviser à leur convenance après avoir terminé leurs formations.
- Statistiques et Gestion Avancées : Les administrateurs bénéficient d'un accès à des statistiques détaillées qui fournissent des informations précieuses sur les progrès des apprenants, leur engagement et leurs habitudes d'utilisation. Ces données aident à optimiser les stratégies d'apprentissage pour les individus et les groupes, assurant ainsi une gestion pédagogique sur le moyen/long terme.
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Amélioration de la Rétention à Long Terme : En ciblant les moments optimaux pour les révisions, la technologie de Mémorisation contribue à une meilleure conservation des connaissances à long terme. Cela permet aux apprenants de retenir les informations essentielles plus efficacement, ce qui se traduit par une performance globale améliorée.
Activez la Mémorisation et lier les compétences
Accédez à la section 'Formations' depuis votre menu latéral, puis cliquez sur 'Voir', ensuite sélectionnez le crayon d'édition pour modifier la configuration de votre formation et lier des compétences qui vous donneront la possibilité de débloquer l'extension Mémorisation. En effet, si vous n'avez pas lié de compétences à votre formation vous ne pourrez pas activer Mémorisation.
Lier les compétences pertinentes à la formation
Dans Rise Up vous pouvez créer une famille de compétences lié à une thématique. Par exemple, dans la vidéo ci-dessous la thématique regroupant l'ensemble des compétences liées à la formation est la 'Neurologie' qui a été activée pour déverrouiller l'option de Mémorisation.
À noter que vous devez d'abord avoir créé vos compétences depuis le menu latéral 'Compétences'. Pensez à bien structurer vos compétences en famille en les rattachant à des thématiques précises pour cibler une progression par groupes d'apprenants par exemple. Lorsque vous sélectionnez vos compétences soit à la création ou à l'édition de votre formation, n'oubliez pas de sauvegarder vos choix, ensuite sélectionnez sur l'icône Mémorisation en forme de cerveau en bas de votre menu de gauche pour l'activer, puis sur cliquez le bouton 'Configurer avec l'IA'.
Dès que vous cliquerez dessus, une fenêtre s'ouvrira vous invitant à générer vos mémos grâce à notre intelligence artificielle. En fonction du nombre de vos compétences cela peut prendre quelques minutes, retenez que 10 mémos sont automatiquement générés par compétence et jusqu'à 20 mémos par compétence peuvent être créés manuellement.
Activer les compétences
Une fois vos compétences générées, l'icône de Mémorisation en bas à gauche apparaîtra en vert pour vous indiquer qu'elle est bien active.
Vous aurez alors tout le loisir d'éditer vos mémos comme vous le souhaitez en désactivant certains à l'aide des boutons d'activation/désactivation.
Éditer et personnaliser vos Mémos
Depuis la page générale de vos compétences, cliquez sur l'icône en forme de crayon pour ouvrir et modifier chaque mémo en détail. Vous pourrez alors réaliser rapidement les actions suivantes : supprimer un mémo, accéder à l'éditeur de texte, activer ou désactiver des options, ajouter de nouvelles réponses ou créer de nouveaux mémos.
Par ailleurs, vous avez la possibilité de modifier vos compétences à tout moment en éditant votre formation, ce qui vous permettra également de créer de nouveaux mémos correspondants. Lorsque vous enregistrerez vos nouvelles compétences, une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous avertir que les mémos précédents seront dissociés de la formation. Après avoir confirmé cette action, vous pourrez librement générer de nouveaux mémos pour actualiser la Mémorisation de vos apprenants.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons mis à jour toutes nos compétences ciblées pour un groupe spécifique, 'Science Cognitive Nasa Mission', afin de préparer un entraînement intensif.
Mémorisation côté apprenant
Il est important de se souvenir que Mémorisation ne se déclenche qu'à la fin d'une formation pour l'apprenant, lorsque sa barre de progression est à 100%.
Le concept de Mémorisation pour l'apprenant vise à établir un ancrage mémoriel robuste. En effet, à la fin de chaque formation, l'onglet Mémorisation apparaît dans la section 'Mon Apprentissage' de l'apprenant, sous la forme d'une icône de cerveau, permettant de réviser selon un modèle pré-calculé et optimisé pour la rétention mémorielle.
En fonction du contenu de votre formation, les mémos seront calibrés et ajustés dans des phrases pré-programmées de révisions, chaque mémo représente un objectif journalier pour l'apprenant.
L'apprenant aura la possibilité de suivre sa progression sur les différentes compétences exigées ainsi qu'ajouter ses différents mémos à son calendrier au fur et à mesure. Ici par exemple, le second mémo est programmé 2 jours après le 1er, l'apprenant est à 4% de sa progression.
À retenir
Notifications et Fonctionnalités Apprenant (Web)
Les apprenants reçoivent des notifications in-app, par email et push pour les mémos en attente. Les notifications sont envoyées une fois par jour, avec les statuts suivants :
En attente : Une nouvelle action de mémorisation est requise.
En retard : L'action de mémorisation est en retard de 48 heures.
Vraiment en retard : L'action de mémorisation est en retard de plus de 48 heures.
Toutes les notifications dirigent les apprenants directement vers la page de mémorisation (Mon Apprentissage > Mémorisation).
Mémorisation côté formateur
En tant que gestionnaire de la formation, que vous soyez concepteur ou administrateur, vous pourrez voir quels apprenants sont actifs durant la phase de Mémorisation. Pour commencer, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage de vos formations. Vous remarquerez alors qu'un pictogramme représentant un cerveau est affiché à côté de la barre de progression pour chaque apprenant ayant terminé sa formation à 100%. Ensuite, sélectionnez 'Voir toutes les statistiques' en haut à droite de votre écran pour accéder en détail aux statistiques des apprenants qui utilisent la fonction Mémorisation après avoir terminé leur formation.
Une fois sur la page des statistiques, cliquez sur l'onglet 'Mémorisation' pour voir toutes les statistiques concernant les mémos suivis par vos apprenants, réparties en trois sections : 'Progrès', 'Engagement', et 'Activité'. Au bas de la page des statistiques, vous pouvez également accéder aux détails de chaque fiche apprenant.
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Problème :
Impossible d'activer la Mémorisation.
Solution : Assurez-vous qu'au moins 1 compétence est liée à la formation.
Problème : Les statistiques de mémorisation ne s'affichent pas.
Solution : Vérifiez que les apprenants ont bien terminé leur formation et activé l'option de mémorisation.
Problème : Les mémos ne se génèrent pas correctement.
Solution : Assurez-vous que toutes les compétences nécessaires sont correctement définies et enregistrées dans la configuration de la formation. -
Puis-je générer des mémos pour des compétences individuelles ?
Réponse : Oui, les mémos peuvent être générés pour des compétences individuelles en les sélectionnant dans la configuration.
Comment puis-je voir quelles compétences sont liées à une formation ?
Réponse : Vous pouvez voir les compétences liées en accédant à la section 'Formations' et en sélectionnant la formation concernée pour modifier sa configuration.
Quels sont les emails envoyés aux utilisateurs selon leur progression sur les mémos ? - Nouvelle disponibilité d’un mémo : Email #215 envoyé lorsqu’un nouveau mémo est disponible.
- Retard sur les mémos (+3, +7, +15 jours) : Email #213 envoyé pour rappeler à l’utilisateur de compléter ses mémos en retard.
- Retard prolongé sur les mémos (+30 jours) : Email #214 envoyé pour les retards de plus de 30 jours.
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Pour plus d'assistance, soumettez une demande :
[Demande de support Rise Up]
Réponse : 3 emails distincts sont envoyés automatiquement en fonction de l'état de progression de l'utilisateur :
Réponse : Oui. Lorsqu’un apprenant répond incorrectement, la prochaine question sur cette compétence lui sera proposée plus tôt. Cela signifie qu’au fil du temps, cet apprenant recevra plus de mémos qu’une personne qui répond correctement.
Les questions générées par l’IA, ou créées manuellement lors de l’activation de la mémorisation (lors de la création d’un parcours et de ses modules), sont sauvegardées dans la banque de questions. Dans ce cas, elles ne sont pas liées à une compétence. Quelle est la valeur ajoutée de cette approche ? Car via ce menu, je retrouve bien les questions rattachées au parcours dans la fonctionnalité de mémorisation, mais ici, elles n’apparaissent liées ni à une compétence ni directement à un parcours.
Réponse : Cela ne devrait pas être le cas. Aujourd’hui, les questions créées pour la Mémorisation et le Parcours Adaptatif ne sont pas reliées à la banque de questions. Nous prévoyons d’intégrer cette fonctionnalité début 2026, dans le cadre d’une refonte complète de la banque de questions.