Pas-à-pas : Création d’une classe virtuelle Teams

• 1. Créer une session de classe virtuelle Teams

  1. Allez dans Menu > Formations > Gérer les sessions en salle.
  2. Cliquez sur Créer une session ou ouvrez une session existante.
  3. Dans le type de salle, sélectionnez Salle de classe virtuelle puis Teams.
  

• 2. Ajuster les paramètres de la session

  • Sélectionnez des co-organisateurs si besoin :
  • Ils doivent être utilisateurs Teams dans votre organisation.
  • Leur email Rise Up doit correspondre à leur email Teams.
  L’option co-organisateur doit être activée dans les paramètres d’administration sous Salles physiques et virtuelles > Salle de classe virtuelle > Configuration Teams
  

• 3. Vue admin : gérer l’intégration Teams

  • Vérifiez que le lien de réunion Teams est bien synchronisé dans les détails de la session.
  • Consultez/modifiez les co-organisateurs ou facilitateurs.
  • Surveillez l’état d’intégration et le suivi automatique de la présence.

  

• 4. Démarrer et animer la classe virtuelle Teams

  • Les apprenants et facilitateurs reçoivent une invitation Teams avec un lien direct.
  • Les admins/formateurs peuvent suivre la présence en temps réel à partir de Rise Up.
  • Le suivi automatique de la présence démarre dès le début de la session.

Gérer les feuilles de présence dans Rise Up

• Accédez à la gestion des sessions : Menu > Formations > Gérer les sessions en salle.
• Sélectionnez votre session : Cliquez sur puis sur Feuille de présence.

Options de feuille de présence et signature

Certifier la présence en tant qu’administrateur

1. Ouvrir la feuille de présence : Dans le menu de la session, cliquez sur Feuille de présence.
2. Marquer la présence : Sélectionnez les utilisateurs puis Définir la présence pour les marquer présents ou absents.
3. Faire signer les apprenants : Cliquez sur Faire signer les apprenants — les apprenants sont invités à signer électroniquement.

Collecte des signatures : méthodes automatique et manuelle

Présence automatique pour les visioconférences Teams & Zoom

1. Configurer Microsoft Teams : côté admin

   • Enregistrez une nouvelle application Azure AD :
     • Azure Portal > Entra ID > Enregistrements d’applications > Nouvelle inscription.
     • Indiquez un nom (ex. « Rise Up »).
     • ID client : généré automatiquement.
     • ID locataire : récupérez-le dans Azure ou sur whatismytenantid.com.
     
   • Créer un secret client :
     • Aller dans Certificats & secrets, ajoutez une description et une durée (idéal : 1 an).
     • Copiez la valeur immédiatement et conservez-la en sécurité.
     
   • Trouvez votre Object Id :
     • Utilisateurs > Tous les utilisateurs, copiez l’Object Id de votre compte admin.
     • Ou via PowerShell :
       Get-AzureADUser -SearchString "votre.email@domaine.com" | Select ObjectId
   • Définir les permissions :
     • Permissions API > Ajouter une permission > Microsoft Graph > Permissions d’application.
     • Ajoutez OnlineMeetingArtifact.Read.All.
     • Donnez le consentement admin pour votre organisation.
     
   • Configurer la politique PowerShell :
     • Connectez-vous à Teams :
       Connect-MicrosoftTeams
     • Créez la politique :
       New-CsApplicationAccessPolicy -Identity accessTeamsMeetings -AppIds "yourApplicationId" -Description "Policy for meetings attendance"
     • Appliquez-la globalement :
       Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName accessTeamsMeetings -Global
     • Pour dépanner :
       • Retirer d’un utilisateur :
         Grant-CsApplicationAccessPolicy -Identity "userId" -PolicyName $null
       • Voir la politique assignée :
         Get-CsUserPolicyAssignment -Identity "userId" -PolicyType ApplicationAccessPolicy | select -ExpandProperty PolicySource
       • Supprimer la politique :
         Remove-CsApplicationAccessPolicy -Identity accessTeamsMeetings
   • Renseignez ces informations dans l’admin Rise Up :
     
     Rendez-vous dans vos paramètres, puis sélectionnez le menu des Sessions PrésentiellesClasses Virtuelles, enfin choississez le menu déroulant Classe Virtuelle. Cliquez sur l'option "Activez le remplissage automatique des feuilles de présence et du temps passé" et renseignez les différents IDs.
     • ID client
     • ID locataire
     • Secret client
     • Object Id
   • Référence bilingue

     Français	Anglais
     Id Client	Client ID
     Id Locataire	Tenant ID
     Object Id	Object Id
     Autorisations d’application	Application permissions
     Secret client	Client secret

2. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire pour Zoom.

Dépannage & FAQ

• Problème : Les apprenants ne reçoivent pas les emails de signature.
  Solution : Vérifiez les adresses mail et renvoyez depuis la plateforme.
  Problème : La fenêtre de signature ne s'affiche pas.
  Solution : Rafraîchissez la page. Si cela persiste, contactez votre admin.
  Problème : L’intégration Teams n’enregistre pas la présence.
  Solution : Vérifiez l’enregistrement de l’application et la saisie des identifiants/secrets. Voir les étapes ci-dessus.
• Puis-je imprimer les feuilles de présence ?
  Oui, vierge ou avec signatures collectées.
  La présence virtuelle est-elle valide légalement ?
  Oui, la signature électronique et le suivi de présence sont conformes pour la plupart des formations.
  Puis-je combiner présence physique et virtuelle pour une session hybride ?
  Oui, Rise Up vous permet de combiner les signatures selon le besoin.
• Besoin d'aide supplémentaire ?
  Demande de support Rise Up