Prérequis :
Accès à un compte administrateur ou gestionnaire de groupe.
Permissions nécessaires pour gérer les groupes et les utilisateurs.
Créer des Groupes
Une gestion efficiente des groupes dans Rise Up est essentielle pour les administrateurs et managers de groupes afin de simplifier les inscriptions aux cours, gérer les autorisations et assurer des affectations de parcours de formations cohérents.
Accédez au menu latéral et cliquez sur 'Groupes' puis 'Créer', vous pouvez aussi y accéder depuis le menu de la vue générale de vos groupes en cliquant sur 'Créer un groupe'.
Configurer et Editer les Paramètres du Groupe
Ci-dessous retrouvez les points essentiels qui vous permettront de gérer et prendre en mains vos groupes
Les Périmètres
Interne : Maintenez le contenu au sein de l'organisation pour plus de sécurité, confidentialité.
Partenaire : Facilitez les collaborations avec des entités externes.
Activer l'option Groupe caché
Avantage : Maintenez la confidentialité et préserver les données sensibles de votre groupe en limitant la visibilité aux membres autorisés. Par ailleurs, vous pouvez choisir de masquer un groupe pour préserver la confidentialité de vos critères de segmentation et de vos besoins organisationnels.
En outre, masquer des groupes peut aider à protéger des informations sensibles, telles que des détails sur les circonstances spécifiques d'un apprenant (par exemple, des handicaps).
Sélectionnez 'une plage d'adresses IP autorisées' pour renforcer la sécurité de votre environnement de travail.
Seules les adresses IP que vous avez pré-configurées seront autorisées à accéder à cet espace privé.
Les différentes permissions
Liste des formations autorisées
Avantage: Contrôlez précisément quelles formations peuvent être gérées.
Liste des catégories autorisées
Avantage : Organisez la gestion par catégories pour une approche structurée.
Choix des Parcours de Formation
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Option Aucun
Avantage : Réduisez la charge en ne gérant que l'essentiel. -
Option Tous les parcours de formation
Avantage : Maximisez le contrôle en gérant tous les parcours disponibles. -
Option Liste des parcours de formation autorisés
Avantage : Ciblez les parcours spécifiques pour une gestion efficace.
Actions Relatives aux Compétences
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Option Aucun
Avantage : Simplifiez la gestion des compétences. -
Option Évaluer seulement
Avantage : Concentrez-vous sur l'évaluation sans la responsabilité de l'assignation. -
Option Assigner et évaluer
Avantage : Prenez en charge le développement complet des compétences pour un suivi intégral.
Les champs personnalisés
Vous pouvez créer des champs personnalisés à partir de votre menu de gestion situé dans le coin supérieur droit de votre barre de navigation.
Il vous suffit de cliquer sur l'icône engrenage et de sélectionner 'Champs personnalisés'.
Après avoir créé vos champs, vous pouvez les affecter à différents groupes.
Gérer et les Membres du Groupe
Allez dans 'Groupes' puis 'Voir’, cliquez sur l'icône engrenage pour accéder à la page de gestion où vous pouvez enregistrer des utilisateurs, désinscrire, contacter et exporter des fichiers Excel.
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Cliquez sur l'engrenage pour gérer votre groupe
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Limitez les membres, éditez des règles intelligentes, inscrivez des membres
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Utilisez le mode manuelle si vos ajouts sont ponctuels
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Inscrivez vos utilisateur en masse grâce à leurs noms d'utilisateurs
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Contactez, réactivez ou suspendez vos utilisateurs en un clic
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Attribuez des rôles de managers et accédez à vos filtres
Lier les Groupes aux Cours pour une Inscription Automatique
Accédez à la page de gestion du cours à partir du menu latéral 'Formations' puis 'Voir'.
Faites défiler la page jusqu'à 'Groupes liés' et sélectionnez les groupes à lier.
Confirmez la sélection pour inscrire automatiquement tous les membres actuels et futurs du groupe au cours.
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Cliquez sur 'Formations' puis 'Voir', sélectionnez votre formation et cliquez sur l'engrenage
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Accédez au bouton 'Groupes liés'
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Cliquez sur le bouton 'Lier des groupes à la formation'
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Liez vos groupes à la formation souhaitée
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Problème : Impossible de lier des groupes à un cours.
Solution : Assurez-vous d'avoir les permissions nécessaires en tant qu'administrateur. Vérifiez que le groupe n'est pas configuré comme caché.
Problème : Les règles intelligentes ne fonctionnent pas comme prévu.
Solution : Vérifiez que les critères définis pour les règles intelligentes sont corrects et complets. -
Puis-je gérer plusieurs groupes simultanément ?
- Oui, les administrateurs peuvent gérer plusieurs groupes. Les paramètres de groupe peuvent être ajustés individuellement ou en masse.
Comment supprimer un utilisateur d'un groupe ?
- Accédez à Groupes > Voir, sélectionnez le groupe, puis retirez l'utilisateur de la liste des membres du groupe. - Pour obtenir de l'aide supplémentaire, soumettez une demande :
[Demande de Support Rise Up]