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Gérer les Évaluations et les Inscriptions aux Formations

  • Mise à jour

Prérequis :
Accès administrateur à la plateforme Rise Up.
Permissions nécessaires pour gérer les cours et les utilisateurs.

Créer un Modèle d'Évaluation

Accédez au menu latéral et sélectionnez 'Évaluations' puis 'Gérer les Modèles', Cliquez sur 'Créer une Évaluation'.

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Configurez votre évaluation en entrant un titre, en définissant le périmètre, et en créant des questions.
Types de questions disponibles : Évaluation (échelle de 1 à 10), Sondage (choix multiples), Question Ouverte (réponses libres).

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Lier les Modèles d'Évaluation à une Formation

Lors de la configuration de votre formation, sélectionnez les modèles d'évaluation à associer, ces évaluations seront automatiquement envoyées aux apprenants à la fin de votre formation. Vous pouvez modifier ces informations à tout moment en retournant au menu d'édition de la formation.

Evaluation_coldversushotevalutaion_fr.png

Gérer et Réviser les Évaluations 

Pour consulter les évaluations complétées, allez dans 'Évaluations' dans votre menu latéral puis cliquez sur 'Voir'.
Accédez aux résultats individuels ou aux résultats moyens pour le cours. Téléchargez ces résultats au format Excel si nécessaire.

Evaluation_detailsreview_fr.png

Evaluation_evaluationreviewmark_fr.png

Inscription Directe aux Formations

Pour les administrateurs : Accédez au menu 'Formations' puis 'Voir' et sélectionnez l'icône d'engrenage pour accéder au menu de gestion.
Utilisez le bouton 'Inscrire des utilisateurs à la Formation' pour enregistrer vos apprenants.
Options d'inscription : Individuelle, par groupes pré-créés, ou via un fichier Excel.

Subscription_adduserstocourse_fr.png

Inscription via le Catalogue 

Pour les apprenants : Naviguez dans le catalogue, utilisez l'outil de recherche pour trouver des cours, et cliquez sur 'S'inscrire' pour initier une demande d'inscription.
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Pour les administrateurs : Approuvez ou refusez les demandes d'inscription.
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Liste d'Attente

Activez la liste d'attente dans les paramètres administratifs pour permettre aux apprenants de s'inscrire à des cours complets. Les inscriptions sont traitées sur la base du premier arrivé, premier servi.

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  • Problème : Le modèle d'évaluation n'apparaît pas dans la configuration du cours.
    Solution : Assurez-vous que le modèle a été enregistré correctement et qu'il est assigné au bon périmètre.
    Problème : Les apprenants ne reçoivent pas les évaluations.
    Solution : Vérifiez les déclencheurs de fin de cours et assurez-vous que les notifications par e-mail sont activées.

  • Puis-je modifier un modèle d'évaluation après sa création ?
    - Oui, vous pouvez modifier vos modèles en accédant à 'Gérer les Modèles' et en sélectionnant le modèle à éditer.
    Comment puis-je voir l'efficacité globale d'un cours à travers les évaluations ?
    - Accédez aux résultats moyens dans la section 'Évaluations' puis 'Voir' pour analyser les retours collectifs de tous les apprenants.
  • Pour obtenir de l'aide supplémentaire, soumettez une demande :
    [Demande de Support Rise Up]

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