Vue d'ensemble

Rapports 2.0 est la dernière amélioration de la plateforme Rise Up, offrant une solution de reporting avancée qui rassemble tous les indicateurs de performance clés (KPI) en un seul endroit. Cet outil est conçu pour les administrateurs et les managers afin d'obtenir une vue détaillée des progrès de leurs apprenants et de l'engagement sur la plateforme, simplifiant ainsi le processus de présentation des données aux niveaux de gestion. Bien que certaines données puissent être exportées en Excel et CSV pour une manipulation ultérieure, la mission principale de Rapports 2.0 est de fournir un tableau de bord détaillé et accessible pour des insights immédiats.

Nouveautés dans Rapports 2.0 ?

Cette version introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités visant à améliorer l'expérience utilisateur et à fournir des analyses plus approfondies :

• Structure de Reporting Améliorée : Une nouvelle structure unifiée garantit que les utilisateurs peuvent facilement naviguer et trouver les métriques dont ils ont besoin sans confusion.
• Mises à Jour des Données en Temps Réel : Les taux de rafraîchissement des données ont été considérablement améliorés, passant de mises à jour quotidiennes à chaque heure, assurant que les utilisateurs ont accès à des informations à jour.
• Filtre Avancé : Les utilisateurs ont désormais plus de contrôle sur leurs données avec des options de filtrage étendues, y compris les inscriptions d'appareils et les champs personnalisés.
• Vues Dimensionnelles : Les graphiques et les tableaux offrent dorénavant des ajustements dimensionnels, permettant des vues personnalisées telles que les inscriptions par groupe, rôle d'utilisateur ou tout champ personnalisé préféré.
• Comparaison de Données : Les graphiques applicables permettent de comparer les données actuelles aux périodes précédentes, offrant des insights contextuels sur les tendances.
• Métriques Supplémentaires : De nouvelles métriques ont été ajoutées par rapport à la version précédente.
• Accès aux Données Archivées : Les utilisateurs peuvent maintenant accéder aux données archivées, offrant une vue complète des informations historiques.
• Options de Téléchargement : Les rapports peuvent être téléchargés dans plusieurs formats, y compris CSV, Excel, PNG et JSON, répondant aux préférences variées des utilisateurs.

Accès et Permissions

Data Lab 2.0 offre un accès sur mesure basé sur les rôles et les fonctions des utilisateurs, assurant que les données sont à la fois sécurisées et pertinentes :

• Les Administrateurs ont un accès complet à toutes les sections du rapport.
• Les Administrateurs Partenaires bénéficient d'un accès similaire, avec certaines permissions adaptées à leur périmètre.
• Les Concepteurs et animateurs ont un accès restreint, se concentrant sur le contenu et les sessions qu'ils gèrent ou animent.
• Les Community Managers et Apprenants n'ont pas accès à cet outil de reporting, s'alignant sur la structure de permission de la plateforme.

Pour Commencer

Pour commencer à tirer parti de Rapports 2.0, les utilisateurs peuvent naviguer à travers le menu latéral de la plateforme jusqu'à la section Data Lab. Ici, un ensemble complet de rapports et d'outils d'analyse est prêt à transformer les données en insights actionnables. Tous nos rapports offrent la même structure afin de rendre leur navigation plus accessible :

• 1 Un accès aux onglets du rapport.
• 2 Une liste de filtres pour affiner vos données.
• 3 Une liste de widget présentant vos données.

Vous pouvez accéder à la définition d'un widget en survolant 4 l'icône information.

Le périmètre de chaque rapport est le suivant

• Offre un aperçu complet de l'engagement et de l'activité sur la plateforme.
• Fournit des rapports approfondis sur le progrès et les réalisations individuels et collectifs des apprenants.
• Évalue l'engagement et l'efficacité du contenu pour aider à optimiser les matériaux d'apprentissage.

Quoi de neuf ?

La nouvelle version du reporting 2.1 connaît de nombreuses améliorations en termes d'UX/UI, avec de nouvelles fonctionnalités ajoutées selon vos retours.
Le nom du cours, le nom du module, l'objectif et le nom des ressources prennent désormais votre version traduite si applicable. Enregistrez facilement vos vues en fichiers PDF, obtenez une visibilité complète des tentatives d'examen et des relances, avec des filtres avancés pour les cours payants et gratuits.

Le Data Lab est remanié pour offrir une expérience plus robuste à nos utilisateurs en se concentrant sur 3 piliers :

Ces nouveaux tableaux de bord se concentrent sur la flexibilité et l'expérience utilisateur en :

• Offrant une gamme plus large de métriques telles que le taux de fidélité, le taux de connexion, les utilisateurs actifs, le taux de réponse aux évaluations, le taux de présence, le taux de réussite aux quiz, la comparaison entre le temps réel moyen d'apprentissage et la durée pédagogique. Les données archivées sont désormais également disponibles !
• Fournissant un ensemble plus complet de filtres et de capacités de forage
• Actualisant les données plus souvent. (horaire au lieu de quotidien)
• Mettant en évidence l'évolution de vos métriques par rapport aux périodes précédentes
• Vous permettant d'exporter toutes ces données dans plusieurs formats (csv, excel, png, json, enregistrer la vue du tableau de bord en PDF)

Si un utilisateur a à la fois les rôles d'Admin et de Gestionnaire de groupe, son accès est basé sur le rôle/fonction le plus élevé.
Niveau de permission : Admins > Admin partenaire > Gestionnaires de groupe > Concepteurs / Facilitateur (rôle & fonction) / Auteur / Correcteur