Compétences — Étape 3 de la création de formation

Prérequis & Impact de la migration

La gestion des compétences dans la création de formation nécessite un accès Designer ou Auteur.

Étape 3 – Compétences nécessite du contenu au préalable : l'étape reste désactivée tant qu'au moins un module et une étape n'ont pas été créés dans la formation, avec une infobulle expliquant « Vous devez créer au moins un module avant d'ajouter des compétences ».

Migration — compétences et questions existantes : les états d'activation/désactivation des compétences et des questions sont supprimés. Toutes les compétences précédemment liées et leurs questions sont conservées et deviennent actives par défaut. Aucune donnée n'est perdue.

Mémorisation : la configuration de la mémorisation a été entièrement retirée de l'étape Contenu et est désormais gérée exclusivement dans l'Étape 3 – Compétences. Vérifiez le paramètre pour chaque formation où la mémorisation était précédemment configurée.

Vue d'ensemble

Le parcours de création de formation inclut désormais une Étape 3 – Compétences dédiée, après l'Étape 1 – Configuration et l'Étape 2 – Contenu, centralisant le tagging de compétences, la gestion des questions et la mémorisation en un seul endroit. L'IA recommande jusqu'à 4 compétences issues de votre référentiel client et du référentiel ESCO. Pour chaque compétence liée, 10 questions sont générées automatiquement et peuvent être complétées ou remplacées manuellement. La mémorisation est contrôlée par un simple interrupteur au sein de l'étape Compétences.

Les compétences et leurs questions ne se limitent pas aux formations autonomes : lorsqu'une formation est incluse dans un Parcours d'Apprentissage Adaptatif, ses compétences et questions liées sont automatiquement réutilisées — si aucune n'existe encore, elles sont créées. Les questions gérées dans l'Étape 3 – Compétences sont les mêmes que celles utilisées dans les Parcours d'Apprentissage Adaptatif.

Nouveautés de l'Étape 3 – Compétences

Étape dédiée : la gestion des compétences, des questions et de la mémorisation est centralisée dans l'Étape 3, avec une section de compétences recommandées, un accès au référentiel, une barre latérale gauche listant les compétences liées, et un onglet dédié à la mémorisation.
Disponible uniquement une fois le contenu créé : l'Étape 3 reste désactivée tant qu'au moins un module et une étape n'ont pas été créés.
Recommandations de compétences par l'IA : jusqu'à 4 compétences suggérées à partir de votre référentiel client et du référentiel ESCO.
Questions générées automatiquement : 10 questions par compétence liée. Complétez ou remplacez-les manuellement (choix multiple, glisser-déposer, question ouverte).
Logique binaire des compétences : une compétence est soit liée, soit non liée — les précédents états activer/désactiver n'existent plus. Une compétence ne peut pas être ajoutée deux fois à la même formation.
Interrupteur de mémorisation : un interrupteur unique marche/arrêt au sein de l'étape Compétences remplace l'ancien emplacement de configuration, avec une logique d'avertissement basée sur le statut de publication et d'inscription de la formation.

IAccéder à l'Étape 3 IILier des compétences IIIGérer les questions IVMémorisation

I — Accéder à l'Étape 3 – Compétences dans le parcours de création de formation

L'Étape 3 – Compétences est accessible aussi bien lors de la création d'une nouvelle formation que lors de la modification d'une formation existante, après l'Étape 1 – Configuration et l'Étape 2 – Contenu.

Ouvrez l'éditeur de formation.
Créez au moins un module et une étape dans l'Étape 2 – Contenu.
Accédez à l'Étape 3 – Compétences.
Consultez les compétences recommandées par l'IA, ou recherchez et ajoutez des compétences manuellement.

Étape désactivée tant qu'il n'y a pas de contenu

L'Étape 3 – Compétences reste désactivée tant que la formation ne contient pas au moins un module et une étape. Une infobulle explique : « Vous devez créer au moins un module avant d'ajouter des compétences. »

II — Lier des compétences à une formation

Utiliser les recommandations de l'IA ou le référentiel

L'IA suggère automatiquement jusqu'à 4 compétences issues de votre référentiel client et du référentiel ESCO, affichées dans une section dédiée aux compétences recommandées.
Cliquez sur l'icône « + » d'une compétence recommandée ou du référentiel pour la lier à la formation.
La compétence apparaît dans la barre latérale gauche, et le « + » devient une case à cocher confirmant qu'elle est liée. Une compétence ne peut pas être ajoutée deux fois à la même formation.

Ajouter des compétences manuellement

Utilisez le champ de recherche de compétences dans le référentiel pour trouver une compétence par son nom.
Cliquez sur « + » pour la lier à la formation, de la même manière qu'une compétence recommandée.

Logique des compétences

Une compétence est soit liée, soit non liée. Il n'existe aucun état intermédiaire.

Délier une compétence

Sélectionnez Délier sur une compétence dans la barre latérale gauche.
Une fenêtre d'avertissement confirme que délier la compétence supprimera les questions associées.
Si la mémorisation est active et que la formation est publiée, un avertissement supplémentaire s'affiche.
Si vous déliez la dernière compétence restante alors que la mémorisation est active sur une formation publiée, la fenêtre avertit également que la mémorisation sera désactivée en conséquence.

Le déliage n'est pas réversible

Délier une compétence supprime son association avec la formation et efface ses questions associées. Cela ne supprime pas la compétence du référentiel, mais les questions spécifiques à cette formation ne peuvent pas être récupérées.

III — Gérer les questions de compétences

Lorsqu'une compétence est liée, 10 questions sont générées automatiquement pour elle et utilisées pour la mémorisation et l'évaluation basées sur les compétences. Un espace réservé s'affiche pendant la génération, et aucune action n'est possible sur la compétence tant qu'elle n'est pas terminée.

Action	Comment procéder
Consulter les questions générées automatiquement	Développez la compétence dans l'Étape 3 – Compétences.
Générer des questions supplémentaires	Cliquez sur [Générer plus de questions][libellé d'interface à confirmer] pour en générer 10 de plus.
Ajouter des questions manuellement	Utilisez le créateur de questions — choix multiple, glisser-déposer, ou question ouverte. La question doit être validée avant de pouvoir être enregistrée ; elle devient active immédiatement une fois enregistrée.
Modifier une question	Sélectionnez la question et utilisez l'action de modification.
Supprimer une question	Sélectionnez la question et utilisez l'action de suppression.

Nombre minimum de questions

Un message informatif s'affiche dès qu'une compétence compte moins de 5 questions restantes. La formation ne peut pas être enregistrée si une compétence compte zéro question — il vous est alors proposé de délier la compétence à la place.

Remarque sur la migration

Auparavant, les questions individuelles pouvaient être activées ou désactivées. Cet état n'existe plus. Toutes les questions sont actives par défaut après la migration. Vérifiez les ensembles de questions sur les formations existantes si vous utilisiez auparavant la désactivation pour exclure certaines questions.

IV — Configurer la mémorisation

La mémorisation est désormais gérée via un interrupteur binaire unique au sein de l'Étape 3 – Compétences. Elle n'est plus configurée dans un emplacement séparé, et a été entièrement retirée de l'étape Contenu.

Dans l'Étape 3 – Compétences, repérez l'interrupteur Mémorisation.
Activez ou désactivez la mémorisation pour la formation.
Confirmez toute fenêtre d'avertissement qui apparaît, en fonction de l'état actuel de la formation (voir ci-dessous).
Enregistrez les paramètres de la formation.

L'avertissement affiché lors de l'activation ou désactivation de la mémorisation dépend du statut de publication et d'inscription de la formation :

État de la formation	Comportement lors du basculement de la mémorisation
Non publiée	Activée ou désactivée sans aucun avertissement.
Publiée, aucun utilisateur inscrit	Activée ou désactivée sans aucun avertissement.
Publiée, des utilisateurs ont terminé la formation	Une fenêtre d'avertissement s'affiche avant l'activation. Les utilisateurs ayant déjà terminé la formation démarrent immédiatement la mémorisation. La fenêtre inclut un lien vers la gestion des inscriptions à la formation.
Mémorisation actuellement active, en cours de désactivation	Une fenêtre d'avertissement s'affiche. Tout cycle de mémorisation en cours pour les apprenants est arrêté.

FAQ & Dépannage

Problème : des compétences précédemment désactivées apparaissent désormais comme actives après la migration de juillet 2026.
Solution : les états d'activation/désactivation des compétences ont été supprimés en v26.07. Toutes les compétences précédemment liées sont désormais actives par défaut. Pour exclure une compétence d'une formation, déliez-la manuellement dans l'Étape 3 – Compétences.

Problème : des questions précédemment désactivées sont désormais incluses dans les sessions de mémorisation des apprenants.
Solution : les états d'activation/désactivation des questions ont été supprimés. Toutes les questions précédemment liées sont désormais actives par défaut. Pour exclure des questions spécifiques, supprimez-les de la liste de questions dans l'Étape 3 – Compétences.

Problème : l'interrupteur Mémorisation est absent de son ancien emplacement dans l'éditeur de formation.
Solution : la mémorisation est désormais gérée exclusivement dans l'Étape 3 – Compétences. Elle n'est plus disponible à son ancien emplacement, y compris dans l'étape Contenu. Accédez à l'Étape 3 – Compétences dans l'éditeur de formation pour retrouver l'interrupteur Mémorisation.

Problème : la formation ne peut pas être enregistrée et une compétence affiche zéro question.
Solution : une compétence sans aucune question bloque l'enregistrement de la formation. Générez ou ajoutez manuellement au moins une question pour cette compétence, ou déliez entièrement la compétence — la plateforme vous le propose lorsque l'enregistrement est bloqué.
Les recommandations de l'IA ne semblent pas pertinentes. Puis-je les ignorer ?
— Oui. Les recommandations de l'IA ne sont que des suggestions. Vous pouvez rejeter n'importe quelle suggestion et ajouter des compétences manuellement. Vous n'êtes pas tenu d'accepter une compétence recommandée par l'IA.

Puis-je lier plus de 4 compétences à une formation ?
— Oui. L'IA recommande de lier jusqu'à 4 compétences, mais vous pouvez rechercher et lier manuellement des compétences supplémentaires depuis le référentiel. Un maximum de 10 compétences peut être lié à une formation.

Quels types de questions puis-je créer manuellement ?
— Trois types sont pris en charge : choix multiple, glisser-déposer, et questions ouvertes. Une question créée manuellement doit être validée avant de pouvoir être enregistrée.

Lier ou délier une compétence affecte-t-il les apprenants déjà inscrits ?
— Ajouter ou retirer des compétences sur une formation publiée avec des inscriptions actives peut affecter la mémorisation pour ces apprenants. La plateforme affiche des avertissements contextuels — consultez-les avant d'enregistrer.

Les questions gérées dans l'Étape 3 – Compétences sont-elles aussi utilisées dans les Parcours d'Apprentissage Adaptatif ?
— Oui. Ces questions sont réutilisées dans les Parcours d'Apprentissage Adaptatif. Toute modification apportée à une question dans l'Étape 3 – Compétences se répercute partout où cette question est utilisée.

Lorsqu'une formation est ajoutée à un Parcours d'Apprentissage Adaptatif, ses compétences sont-elles créées automatiquement ?
— Oui. Les compétences et les questions associées sont automatiquement liées à chaque formation incluse dans le parcours. Si des compétences et des questions existent déjà sur la formation, elles sont réutilisées ; sinon, elles sont créées.
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