Prérequis :
Accès à un compte administrateur sur la plateforme Rise Up.
Permissions nécessaires pour gérer les utilisateurs et les groupes.

L'Arborescence des Contenus sur Rise Up

Le Parcours de Formation
Le parcours de formation constitue le cadre global de l'organisation des contenus sur Rise Up, rassemblant plusieurs formations complémentaires qui visent un objectif pédagogique commun. Pour élaborer un parcours de formation, vous devez d'abord créer les formations individuelles qui le composeront. Cependant, il n'est pas nécessaire qu'une formation soit incluse dans un parcours si vous souhaitez créer des formations ponctuelles sur certaines thématiques à court terme.
La Formation
La formation est l'élément central du modèle Rise Up, visant à l'acquisition de compétences et de savoirs, elle se compose généralement de plusieurs modules.
Le Module
Un module représente une modalité d'apprentissage, qui peut être :
E-learning : Composé d'étapes (vidéos, documents, quizz, etc.) que l'apprenant doit compléter.
Présentiel : Composé de sessions définies par une date et un lieu, une seule session étant suffisante pour compléter le module.

Création de Formations

Navigation : Utilisez le menu latéral gauche , sélectionnez 'Formations', et cliquez sur 'Créer'.

Informations Obligatoires

Titre : engageant et descriptif en ciblant le contenu essentiel de votre formation.
Périmètres : déterminez si le cours est multi-périmètre ou anonyme, ci-dessous retrouvez un bref descriptif des différences entre les périmètres.

Qu'est-ce que les Périmètres ?
Les périmètres sont essentiellement les limites qui définissent la portée et l'étendue de vos sessions de formation. Ils vous aident à contrôler qui peut accéder à la formation et comment elle est déployée. Voici comment vous pouvez les utiliser :

1 Choisir Votre Périmètre Général

Multi-périmètres : Cette option vous permet de configurer plusieurs zones de focus (interne/externe), rendant votre formation adaptable à différents segments au sein de votre organisation. C'est idéal pour répondre à des besoins d'apprentissage variés.
Anonyme : Parfait pour des scénarios comme les tests de recrutement, cette option vous permet de créer des sessions uniques et anonymes en dehors de la plateforme principale, garantissant la confidentialité des participants.

2 Définir les Limites de Votre Périmètre

Interne : Sélectionnez cette option lorsque votre formation est destinée uniquement au personnel de votre organisation. Cela garantit que le contenu reste au sein de votre équipe.
Partenaire : Choisissez cette option pour étendre votre formation afin d'inclure des filiales de confiance ou des partenaires externes, favorisant la collaboration et des expériences d'apprentissage partagées.
Temps d'Enseignement : Information nécessaire pour la validation du cours.
Concepteurs : Indiquez toutes les personnes qui créeront et éditeront le cours.
Image et bannières : Cette option est obligatoire étant donné que ce sera la vitrine de votre formation, un visuel est à la fois une source d'inspiration et un aperçu du contenu ciblé.

Créer une nouvelle compétence
Cliquez sur '+ Créer une nouvelle compétence'.

Remplir les détails de la compétence 
Nom de la compétence : Entrez le nom de la compétence, par exemple 'Time management'.
Description : Fournissez une description détaillée de la compétence pour expliquer son importance et son application.
Thèmes : Associez la compétence à un ou plusieurs thèmes pertinents, comme 'Management'.

Avantages pour les administrateurs
Personnalisation des formations : En créant des compétences spécifiques, les administrateurs peuvent personnaliser les parcours de formation pour répondre aux besoins précis des apprenants.
Suivi des compétences : Cela permet de suivre l'évolution des compétences des apprenants et d'identifier les domaines nécessitant une amélioration.
Amélioration de l'engagement : Les compétences clairement définies aident les apprenants à comprendre les objectifs de leur formation, ce qui peut accroître leur engagement et leur motivation.
Évaluation ciblée : Permet de mettre en place des évaluations spécifiques pour mesurer l'acquisition des compétences par les apprenants.

Personnalisation de la Formation

Dans cette section, vous avez la possibilité de personnaliser divers aspects de votre formation afin de le rendre plus attrayant et accessible pour les apprenants. Vous pouvez organiser le contenu, ajouter des ressources multimédias, et fournir des informations clés qui aideront les participants à tirer le meilleur parti de leur expérience d'apprentissage.
Les options disponibles vous permettront de structurer le cours de manière efficace et de communiquer clairement ses objectifs et contenus.

1. Catégories Ce champ vous permet de sélectionner ou de créer des catégories pour la formation. Les catégories aident à organiser les formations sous des thèmes ou des domaines spécifiques, comme 'Résolution de problèmes'.
2. Mots Clés Vous pouvez ajouter ici des mots clés liés au contenu de la formation. Les mots clés améliorent la recherche et facilitent la découverte du cours par les utilisateurs.
3. Vidéo Cette section vous permet de télécharger un fichier vidéo ou d'ajouter un lien vers une vidéo. Les vidéos peuvent être utilisées comme matériel de formation pour enrichir l'apprentissage par des contenus visuels.
4. Description Ici, vous pouvez entrer une description détaillée de la formation. Cela devrait inclure le contenu du cours, ses objectifs, et toute autre information pertinente qui peut aider les apprenants à comprendre ce qu'ils vont apprendre.
5. Message pour le mail d'inscription Ce champ est destiné à rédiger un message personnalisé qui sera inclus dans l'email de confirmation d'inscription envoyé aux participants. Il peut contenir des notes de bienvenue ou des informations importantes sur la formation.
6. Lien Externe Vous pouvez fournir un lien externe lié à la formation, tel que des ressources supplémentaires, des références ou un site web associé.

Configuration de la Formation

Visible dans le catalogue Permet de rendre la formation visible dans le catalogue public. Utile pour attirer de nouveaux participants.
Page dédiée Crée une page spécifique pour la formation, facilitant l'accès à toutes les informations et ressources associées.
Créer un tableau dans la page communauté Ajoute un espace de discussion sur la page communauté, encourageant les échanges entre participants.
Envoyer les documents légaux Envoie automatiquement les documents légaux nécessaires aux participants lors de leur inscription.
Autoriser les inscriptions Permet aux utilisateurs de s'inscrire à la formation, activant ainsi leur accès.
Désactiver la validation des inscriptions aux formations du catalogue Supprime la nécessité de valider les inscriptions, simplifiant le processus d'accès.
Autoriser les utilisateurs à se désinscrire Donne la possibilité aux utilisateurs de se désinscrire eux-mêmes de la formation s'ils le souhaitent.
Afficher cette formation comme recommandée dans le catalogue Met en avant la formation dans le catalogue, le rendant plus visible comme une option privilégiée.

Suivre la progression de la formation

Séquentiel : Implique que les participants doivent suivre les modules dans un ordre précis, assurant une progression logique.
Définir un temps minimum à passer sur les étapes : Oblige les participants à passer un temps minimum sur chaque module, garantissant ainsi une implication suffisante.
L’utilisateur doit réussir le(s) quiz(s) pour terminer la formation : Exige que les participants réussissent les quiz pour valider le cours, assurant l'acquisition des compétences.

La formation est disponible

Temps total : Rend le cours accessible pendant une durée totale définie, après quoi l'accès est restreint.
Par période : Permet de définir des plages horaires spécifiques pendant lesquelles le cours est accessible, utile pour les sessions synchronisées.

Configuration (Interne)

Évaluation à chaud / Évaluation à froid : Ajoutez des évaluations immédiates après le cours (à chaud) et différées (à froid) pour mesurer l'impact à long terme.
Nombre de jours : Spécifie le nombre de jours pour lesquels les évaluations ou le cours restent disponibles.
Certificat : Options pour ajouter un certificat de réussite et choisir s'il est délivré même si le cours n'est pas complété avec succès.

Information de l'organisme 

[Formacode®]est un outil précieux pour les entreprises, les organismes de formation, les responsables, les financeurs, les relais d'information sur la formation professionnelle et les conseillers d'orientation. Il permet d'indexer non seulement les domaines de formation, mais aussi les publics, les méthodes pédagogiques, les ressources et les types de certification.

Création de Contenu

• Types de Modules : Choisissez parmi les modules en ligne, en classe, ou préexistants.

  

• Types d'Étapes : Créez votre étape après avoir choisi votre module

  
  
• Sélectionnez des étapes externes pour intégrer des Scorms, du H5P, etc.

• Résumés AI : Utilisez l'IA pour générer des résumés et des points clés.

  

• Générez vos descriptions en 1 clic grâce à l'IA 

  

Gestion des Formations

Principales Fonctionnalités de Gestion

1. Approbation des Formations
   Accès à la Page de Validation : Accessible depuis le tableau de bord ou le menu latéral.
   Revue de Formations : Examinez en détail les formations et validez ou rejetez-les.
   Retour d'Information : Fournissez des commentaires si un cours n'est pas validé.

   

2. Corrections en Attente
   Accès : Disponible via le menu de gestion générale ou le tableau de bord.
   Processus de Correction : Revoir, commenter et déterminer la validité des réponses aux examens.

   

3. Gestion des Catégories
   Navigation : Accédez aux catégories de cours depuis la création de votre formation dans l'onglet 'Informations détaillées.'
   Sous-Catégories : Gérez les sous-catégories en modifiant les noms, en associant des cours, ou en les supprimant si nécessaire.

   

   

4. Paramètres Admin et Autorisations
   Autorisations pour Concepteurs et Auteurs : Définir les exigences de validation pour la publication de contenu.

Mes formations

Redirection des parcours : Activez cette option pour rediriger automatiquement les utilisateurs à la fin d'un parcours de formation. Cela peut améliorer l'expérience utilisateur en les guidant vers les prochaines étapes.

Marquer l'achèvement : Permettez aux utilisateurs de marquer eux-mêmes la fin de leurs formations. Cela peut les responsabiliser et leur donner un sentiment d'accomplissement.

Désinscription : Autorisez les utilisateurs à se désinscrire d'une formation, avec ou sans commentaire. Cela offre plus de flexibilité et facilite la gestion des inscriptions.

Suivi de progression : Donnez aux utilisateurs la possibilité de voir leur progression dans les formations. Cela peut les motiver à continuer et leur permettre de mieux gérer leur temps.

Filtrage des formations : Permettez aux utilisateurs de filtrer les formations par catégories telles que compétences, agenda, etc. Cela aide à trouver plus facilement les formations pertinentes.

Affichage des dates : Choisissez comment les formations sont triées (par date d'inscription, plus récent ou plus ancien). Cela peut aider à garder une vue organisée des formations disponibles.

E-learning

Lecture vidéo 
Validation complète : Assurez-vous qu'une vidéo est considérée comme visionnée seulement si elle est regardée en entier, garantissant ainsi que les utilisateurs ont vu tout le contenu.
Accélération : Permettez aux utilisateurs de regarder les vidéos à une vitesse accélérée (x1.5 ou x2), ce qui peut être utile pour les révisions rapides.
Lecture automatique : Les vidéos se lancent automatiquement à l'ouverture de la page, ce qui simplifie l'expérience utilisateur.

Statistiques

Temps passé : Enregistrez le temps passé par l'utilisateur sur la formation. Cela permet de mieux comprendre l'engagement et l'utilisation des ressources.

Calcul du temps passé : Intégrez le temps total passé dans les statistiques, ce qui peut être utile pour évaluer l'efficacité des formations.

Temps depuis la création de la formation : Définissez un temps minimum à consacrer aux étapes de la formation. Cela garantit que les utilisateurs passent suffisamment de temps pour assimiler le contenu.

• Problème : Le Cours n'Apparaît Pas après Archivage
  Solution : Utilisez la fonction de tri pour filtrer les cours archivés. Les cours archivés ne sont pas supprimés mais deviennent inaccessibles.

  Problème : Les Modifications ne se Sauvegardent Pas lors de l'Édition
  Solution : Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis et cliquez sur 'Enregistrer' à la fin de votre session. Si le problème persiste, vérifiez votre connexion Internet ou essayez un autre navigateur.

  Problème : Non accès aux Liens de Corrections en Attente
  Solution : Assurez-vous d'avoir les autorisations nécessaires. Si le problème persiste, contactez votre administrateur système.

  Problème : Boutons 'Valider' ou 'Refuser de Valider' Inaccessibles
  Solution : Vérifiez que tous les champs requis ou les sections ont été complétés dans le processus de révision. Assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont remplies avant de tenter de valider.

  Problème : Notification de Validation Non Reçue par les Concepteurs
  Solution : Vérifiez que les notifications par e-mail sont activées pour les concepteurs. Sinon, activez-les dans les paramètres administratifs.

  Problème : Impossible de Corriger Plusieurs Examens à la Fois
  Solution : Les examens doivent être corrigés individuellement pour garantir précision et retour d'information approprié pour chaque apprenant.

• Un cours peut-il être resoumis pour validation après avoir été refusé ?
  - Oui, les concepteurs peuvent réviser le cours sur la base des commentaires reçus et le resoumettre pour validation.

  Comment les concepteurs sont-ils informés de la décision de validation ?
  - Les concepteurs reçoivent une notification par e-mail concernant la décision de validation, à condition que les notifications par e-mail soient activées.

• Pour plus d'assistance, soumettez une demande : [Demande de support Rise Up]