Le rôle Concepteur vous permet de créer vos thèmes (i.e un thème regroupe un ensemble de compétences, questions d’évaluation et ressources pédagogiques).
Découvrez ici comment créer un thème d’évaluation.
Cet article contient les sections suivantes :
> Eléments à renseigner pour créer un thème
- Nom de votre thème
- Courte description : cette dernière sera visible par vos apprenants lorsqu’ils lanceront leur positionnement sur le thème concerné
- Image de couverture : cette image sera visible par les autres concepteurs dans l’index Concepteur et par les apprenants qui suivront le thème - Format recommandé : ratio 1 :1 ; PNG ou JPEG
- Choix du positionnement (ici « questions d’évaluation »)
Vous pouvez définir une échelle de niveaux personnalisée, réutiliser une échelle créée dans un thème précédent ou choisir l’échelle standard comportant 5 niveaux.
- Donnez un titre à votre échelle (celui-ci sera visible uniquement par les Concepteurs)
- Sélectionnez le nombre de niveaux souhaités : l’échelle personnalisée peut posséder de 3 à 5 niveaux et l’intitulé (label) de chaque niveau est personnalisable.
- Personnalisez l’intitulé (label) de chaque niveau (optionnel)
> Utiliser une échelle existante
- Choisissez une échelle existante
- Prévisualisez la
- Valider votre choix
> Modifier ou supprimer une échelle existante
- Une fois créée, une échelle ne peut plus être modifiée ou supprimée de l’interface.
- Une fois vos compétences créées lors de l’étape 3, vous ne pourrez plus changer d’échelle.
> Ajouter des compétences
Deux options s’offrent à vous pour ajouter des compétences à votre thème :
- Cliquez sur « créer une compétence » pour ajouter une nouvelle compétence manuellement.
- Cliquez sur « depuis une compétence existante » pour ajouter une compétence déjà créée dans un autre thème.
> Supprimer des compétences
Vous pouvez supprimer des compétences tant que le thème n’est pas publié.
> Ajouter et éditer une compétence existante dans un autre thème
Vous pouvez utiliser une compétence existante dans un autre thème si et seulement si l’échelle de niveau est identique dans les différents thèmes.
Si une ou plusieurs compétences sont créées dans un autre thème à partir d’une compétence déjà existante, tout changement dans l’une d’entre elles se répercutera sur les autres : car elles sont supposées être identiques.
> Les impacts de l’utilisation d’une même compétence dans plusieurs thèmes
Domoscio garde en mémoire l’historique de données de vos apprenants : la maîtrise théorique sera partagée sur une compétence.
- Si vos apprenants ont déjà été évalués sur la compétence x une première fois et sont de nouveau évalués sur cette même compétence ultérieurement, Domoscio proposera uniquement les ressources restantes et non recommandées afin de permettre au stagiaire d’atteindre le niveau de maîtrise attendu.
> Nombre de compétences à créer un dans un thème
Domoscio vous recommande de créer 3 à 10 compétences par thème
> Les types de contenus à intégrer
- Questions d’évaluation
- Ressources pédagogiques
- Fiche méthodologique
> Intégrer du contenu
Deux options s’offrent à vous pour intégrer votre contenu :
- Création manuelle depuis l’outil auteur
- Import de votre contenu via un modèle d’import Excel
> Nombre de questions à créer par compétence
Il est nécessaire de créer au minimum une question par niveau de votre échelle.
Pour une utilisation optimale de l’outil, Domoscio vous recommande créer au moins 3 ou 4 questions par niveau de votre échelle.
> Les typologies de questions et contraintes de caractères associés
- Question à choix multiple: regroupe les Questions à Choix Multiples (QCM) et les Questions à Choix Unique (QCU). Les propositions de réponses associées seront affichées dans un ordre aléatoire aux apprenants. Les QCU auront une case à cocher ronde, les QCM une case à cocher carrée. Vous pouvez ajouter maximum 6 propositions de réponse par questions.
Contraintes de caractères (espaces compris) :
- Titre : maximum 50 caractères
- Enoncé : maximum 300 caractères
- Propositions : maximum 300 caractères
- Feedback : maximum 500 caractères
- Question ouverte : Vous avez la possibilité de poser une question ouverte aux apprenants. Nous conseillons de prévoir une réponse courte pour ce type de question. L’outil donne à l’apprenant une marge d’erreur pour les fautes d’orthographe ou les pluriels mais plus la réponse attendue sera longue, plus le risque que la réponse de l’apprenant diffère du texte initial sera élevé.
Contraintes de caractères (espaces compris) :
- Titre : maximum 50 caractères
- Enoncé : maximum 300 caractères
- Réponse : maximum 120 caractères
- Feedback : maximum 500 caractères
- Question d’appariement : Ces questions permettent d’associer deux catégories d’éléments. Vous pouvez ajouter maximum 6 propositions de réponse par question.
Contraintes de caractères (espaces compris) :
- Titre : maximum 50 caractères
- Enoncé : maximum 300 caractères
- Propositions : maximum 170 caractères
- Feedback : maximum 500 caractères
- Question à trous : Ces questions permettent de construire des phrases contenant des trous à compléter. Ces trous peuvent prendre la forme d’un champ libre ou donner accès à une liste de réponses possibles. Vous pouvez ajouter maximum 6 propositions de réponse par question.
Contraintes de caractères (espaces compris) :
- Titre : maximum 50 caractères
- Enoncé : maximum 500 caractères
- Propositions : maximum 46 caractères
- Feedback : maximum 500 caractères
> Les médias qu’il est possible d’intégrer dans une question
Il est possible d’ajouter des médias dans l’énoncé de vos questions ou dans les propositions de réponses. Vous trouverez ci-dessous la liste des médias utilisables dans Domoscio Hub :
- Visuels : vous pouvez ajouter des images au format JPG ou PNG.
- Vidéos : vous pouvez ajouter une vidéo à l’aide d’un lien embed. La vidéo doit être au préalable déposée sur un site d’hébergement de vidéos.
- L’outil auteur vous permet également d’ajouter des liens hypertextes, des citations, des formules mathématiques ou du texte formaté sous html.
> Créer une question manuellement depuis l’outil auteur
- Sélectionner le niveau de difficulté correspondant à la question.
- Ajouter un titre qui vous permettra de la retrouver facilement. Celui-ci ne sera pas visible pour les apprenants.
- Créer l’énoncé et les propositions selon le type choisi
- Ajouter une explication en cas de bonne / mauvaise réponse ou une explication par défaut qui sera affichée dans tous les cas (facultatif)
Une fois ce formulaire rempli, vous pouvez sauvegarder la question. La question nouvellement créée vient alors s’ajouter dans la colonne de gauche.
La miniature de la question vous permet d’éditer, de supprimer, prévisualiser votre question (vous pouvez prévisualiser une question uniquement après avoir sauvegardé les modifications apportées). Vous pouvez également modifier le niveau de difficulté attaché à votre question.
NB : sur cette page, vous trouverez également des indications sur les actions à réaliser/en cours de réalisation (code couleur orange) et les actions complétées (code couleur vert).
> Intégrer des questions depuis le modèle d’import
Pour ce faire, référez-vous à la notice de l’import. Vous la retrouverez sur votre plateforme : thème > étape 5 contenus > importer un fichier > télécharger la notice de l’import (intégrer fichier PDF ici)
Une fois vos questions créées, vous pouvez ajouter les ressources de formation associées à chaque compétence.
> Les types de ressources à intégrer
- Ressources internes : pour héberger une ressource à partir de notre éditeur (exemple : PDF)
- Ressources externes : pour ajouter une ressource existante via une URL (exemple : e-learning hébergé sur votre LMS)
- Ajouter une ressource existante : récupérer une ressource utilisée dans un thème existant
> Nombre de ressources à créer par compétence
Il est nécessaire de créer au minimum une ressource par compétence.
Pour une expérience utilisateur optimale, Domoscio vous recommande d’indexer une ressource pédagogique par niveau de votre échelle.
Veillez à indexer une ressource pédagogique qui soit au moins du même niveau que le niveau de maîtrise à atteindre sur la compétence.
> Indexer plusieurs ressources par niveau
Lorsque vous indexez plusieurs ressources pédagogiques pour un même niveau de votre échelle, Domoscio proposera une ressource à l’utilisateur et ce de manière aléatoire.
> Intégrer vos ressources
Deux options s’offrent à vous pour ajouter vos ressources pédagogiques :
- Ajout manuel depuis l’outil auteur
- Import de vos ressources externes via un modèle d’import Excel
> Ajouter une ressource manuellement depuis l’outil auteur
- Sélectionner le niveau de difficulté correspondant à la ressource (c’est-à-dire le niveau de maîtrise de la compétence que permet d’atteindre cette action de formation)
- Ajouter un titre qui vous permettra de la retrouver facilement
- Ajouter une photo (facultatif)
- Ajouter l’URL correspondante (ressource externe) ou téléchargé le fichier souhaité (ressource interne)
- Ajouter une description (visible uniquement pour les ressources internes)
La miniature de la question vous permet d’éditer ou de supprimer votre ressource. Vous pouvez également modifier le niveau de difficulté attaché à votre ressource.
NB : sur cette page, vous trouverez également des indications sur les actions à réaliser/en cours de réalisation (code couleur orange) et les actions complétées (code couleur vert).
> Ajouter des URL spécifiques pour une ou plusieurs entités
Lors d’ajout de ressources externes, vous avez la possibilité d’ajouter des URL spécifiques pour une ou plusieurs entités.
Dans ce cas les apprenants d’une entité spécifique accèderont à la ressource associée à leur groupe à travers l’URL spécifique indiquée.
Point de vigilance : il est nécessaire de renseigner une URL par défaut pour renseigner ensuite des url spécifiques. Cela permettra aux apprenants qui n’ont pas d’entités de se voir proposer une ressource adaptée à leur contexte.
> Les impacts d’utilisation d’une même ressource pour plusieurs compétences
Lorsque vous mettez à jour une ressource, les modifications seront prises en compte dans tous les thèmes utilisant ladite ressource.
Les apprenants ne se verront proposer la ressource qu’une seule fois sur la totalité des compétences qui sont associées à cette unique ressource.
Vous avez également la possibilité d'inclure une fiche méthodologique pour chaque compétence (en format PDF exclusivement). Cette ressource sera accessible à l'apprenant une fois qu'il aura parcouru l'ensemble des ressources de formation disponibles. La fiche méthodologique peut être téléchargée pour que les utilisateurs puissent la conserver même en dehors de leur expérience Domoscio.
> Enregistrer un thème en cours de création
Les modifications de votre thème sont automatiquement enregistrées. Cependant un thème ne pourra pas être utilisé par le Responsable Formation dans une expérience tant qu’il n’aura pas été publié (càd Thème resté à l’état de brouillon).
> Publier un thème
La publication doit avoir lieu uniquement une fois que votre thème est prêt et ne nécessite plus de modifications importantes.