Gérer les utilisateurs d'une expérience
Cet article détaille la gestion des superviseurs et des apprenants rattachés à une expérience, depuis les onglets "Superviseurs" et "Apprenants" du tableau de bord.
Ajouter des superviseurs
- Ouvrir l'onglet Superviseurs. Si aucun superviseur n'est encore rattaché, un message "Aucun superviseur à afficher" invite à en ajouter via le bouton "Ajouter un superviseur +".
- Choisir un mode d'ajout, via les trois onglets de la fenêtre qui s'ouvre :
- Superviseur existant : rechercher et cocher un ou plusieurs superviseurs déjà présents sur la plateforme.
- Nouveau superviseur : créer un compte via un formulaire (prénom, nom, email, entité, mot de passe ou génération automatique).
- Import de superviseurs : glisser-déposer un fichier pour un import en masse.
- Valider l'ajout. Les superviseurs ajoutés apparaissent dans la liste de l'onglet, avec leur nom, UID, email et entité.
Gérer la liste des superviseurs
- Rechercher un superviseur via la barre de recherche, ou filtrer par entité.
- Sélectionner un ou plusieurs superviseurs via les cases à cocher pour faire apparaître les actions groupées "Exporter" et "Supprimer".
- Retirer un superviseur : une fenêtre de confirmation ("Retrait de X superviseurs") s'affiche avant validation.
Ajouter des apprenants
- Ouvrir l'onglet Apprenants puis cliquer sur "Ajouter un apprenant +". Le même principe à trois onglets s'applique :
- Apprenant existant (recherche et sélection),
- Nouvel apprenant (formulaire),
- Import d'apprenants (glisser-déposer un fichier).
- Les apprenants ajoutés apparaissent dans le tableau avec leur nom, email, entité, date d'inscription et statut, ainsi que des actions rapides (édition, export, suppression).
Gérer la liste des apprenants
- Sélectionner un ou plusieurs apprenants pour faire apparaître un menu d'actions groupées :
- Archiver les apprenants sélectionnés,
- Retirer les apprenants sélectionnés de l'expérience.
- Chaque action groupée affiche une fenêtre de confirmation rappelant le nombre d'apprenants concernés avant validation définitive.
À retenir
- Les superviseurs et les apprenants se gèrent selon la même logique à trois options : rattacher un compte existant, en créer un nouveau, ou importer une liste en masse.
- Les actions destructives (retrait, archivage) sont toujours groupées et confirmées, pour éviter une suppression accidentelle d'accès.