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Comment consulter la progression de mes apprenants ?

Dans l’onglet « progression », accessible depuis les statistiques du rôle Superviseur, vous avez accès à la progression de vos apprenants (progression globale et détaillée par apprenant).

Cet article contient les sections suivantes :

> Filtrer les statistiques 

Vous pouvez filtrer les statistiques par :

  • Entité(s) : qui comprendront les statistiques spécifiques d’une entité et de ses apprenants. Un superviseur aura accès aux statistiques uniquement des entités qu’il supervise : déterminé par l’Administrateur. 
  • Expérience : qui comprendront les statistiques spécifiques d’une expérience et de ses apprenants.
  • Thème: qui comprendront les statistiques spécifiques de tous les thèmes d’une expérience, ou uniquement d’un seul thème, et de ses apprenants.
  • Date d’inscription à l’expérience : qui comprendront les statistiques des apprenants sur une période donnée selon la date d’inscription des apprenants à cette dernière.

> Les statistiques de progression de l’expérience (dans sa globalité)

1. Statistiques globales

Si vous choisissez de consulter les statistiques de l’expérience au global (tous les thèmes), les données disponibles sont les suivantes :

  • Le nombre d’apprenants inscrits : dans le cas de l’utilisation du SCORM, un apprenant est considéré comme inscrit à partir du moment où il a lancé le SCORM sur son LMS.
  • Le nombre de compétences évaluées : nombre de compétences contenues dans les différents thèmes de l’expérience.
  • Le nombre de questionnaires faits : nombre moyen de questionnaires réalisés à date.
  • Le pourcentage de compétences validées : pourcentage de compétences pour lesquelles le niveau de maitrise cible est atteint ou dépassé sur le total de compétences évaluées. Cet indicateur prend en compte le dernier positionnement réalisé à date pour chaque apprenant (initial ou final).

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2. Statistiques par apprenant 

Ces informations sont également disponibles par apprenant. Vous trouverez alors les données suivantes :

  • UID, nom et prénom de l’apprenant
  • Entité (si existante)
  • Date d’inscription à l’expérience
  • Nombre de questionnaires faits
  • Nombre de compétences validées (initial et final)
  • Pourcentage de compétences validées (initial et final)
  • Temps passé par positionnement (initial et final)
  • Pourcentage de bonnes réponses (initial et final)

> Les statistiques d’un thème de l’expérience

1. Statistiques globales

Si vous choisissez de consulter les statistiques d’un seul thème d’une expérience, les données disponibles sont :

  • Le nombre d’apprenants inscrits : dans le cas de l’utilisation du SCORM, un apprenant est considéré comme inscrit à partir du moment où il a lancé le SCORM sur son LMS.
  • Le nombre de compétences évaluées : nombre de compétences contenues dans le thème sélectionné.
  • Le nombre de questionnaires faits : nombre moyen de questionnaires réalisés à date pour le thème.
  • Le pourcentage de compétences validées : qui correspond au pourcentage de compétences pour lesquelles le niveau de maitrise cible est atteint ou dépassé sur le total de compétences évaluées. Cet indicateur prend en compte le dernier positionnement réalisé à date pour chaque apprenant (initial ou final).
  • Les apprenants ayant atteint l’objectif par compétence : nombre d’apprenants ayant atteint le niveau de maîtrise cible pour la compétence sélectionnée sur le total d'apprenants ayant fait le questionnaire initial (exemple : 66% des apprenants maîtrise la compétence “communication” ).
  • Le nombre de questions répondues : nombre moyen de questions répondues par les apprenants lors de leur(s) questionnaire(s) de positionnement(s).
  • Le pourcentage de bonnes réponses au(x) questionnaire(s) de positionnement(s) : qui correspond au pourcentage au score moyen pour chaque questionnaire réalisé.
  • Le temps passé moyen par positionnement : qui correspond à la durée moyenne des positionnement(s) réalisé(s).
  • Le pourcentage de compétences validées par questionnaire de positionnement (initial et final) : qui correspond au nombre de compétences validées lors du questionnaire initial ou final comparé au nombre de compétences totales.

Vous avez également à disposition un radar qui comprend le niveau de maîtrise par compétence d’un point de vue global, avec :

  • Le niveau de maîtrise attendu : défini au moment de la création de l’expérience depuis le rôle Responsable Formation
  • Le niveau de maîtrise initial : défini par l’outil Domoscio après réalisation du premier questionnaire de positionnement par les apprenants
  • Le niveau de maîtrise final : dépendant du paramétrage de l’expérience

Domoscio_-_Stat_-_progression.png

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2. Statistiques par apprenant

Ces informations sont également disponibles par apprenant inscrit à l’expérience. Vous trouverez alors les informations suivantes :

  • UID, nom et prénom de l’apprenant
  • Entité (si existante)
  • Date d’inscription à l’expérience
  • Nombre de questionnaires faits
  • Nombre de compétences maîtrisées (initial et final)
  • Pourcentage de compétences maîtrisées (initial et final)
  • Temps passé par questionnaire (initial et final)
  • Pourcentage de bonnes réponses (initial et final)

> Accéder au tableau de bord personnalisé de mes apprenants

Pour consulter le tableau de bord individuel de l’un de vos apprenants, cliquez sur son nom dans le tableau des statistiques par apprenant.

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> Questionnaire initial et questionnaire final : définitions

Vous trouverez ci-dessous plus d’explications concernant la notion de questionnaire initial et/ou final qui diffère selon le paramétrage de votre expérience :

  • Si le thème a un nombre de positionnements illimités :
    • Initial :premier questionnaire de positionnement
    • Final : dernier questionnaire réalisé à date
  • Si le thème a deux positionnements :
    • Initial : premier questionnaire de positionnement
    • Final : second et dernier questionnaire (si réalisé à date)
  • Si le thème à un unique positionnement : 
    • Initial : premier questionnaire de positionnement
    • Final estimé : niveau de maîtrise estimé après suivi des recommandations

NB : Les indicateurs mentionnés ci-dessus peuvent varier selon le paramétrage de votre expérience (i.e nombre de positionnements par thème).

> Exporter les statistiques 

Vous pouvez télécharger sous format CSV les tables de statistiques par apprenant en cliquant sur le bouton exporter.

> Convertir un CSV en XLSX

Pour convertir votre fichier CSV sous format XSLX, plusieurs méthodes existent. Ci-dessous l’une d’elle :

  • Ouvrir votre fichier CSV
  • Sélectionnez la première colonne de votre fichier
  • Cliquez sur « Données » puis « Convertir »
  • Sélectionnez « Délimité »
  • Sélectionnez « Tabulation » et « virgule »
  • Sélectionnez « Standard »
  • Cliquez sur Terminer

 

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