Lorsqu’une expérience est active, vous avez accès à la gestion de vos apprenants et de vos superviseurs ainsi qu’au tableau de bord. Vous avez la possibilité de fermer les inscriptions et de la rendre inactive.

Cet article comprend les sections suivantes :

• Définition d'une expérience active
• Modification d'une expérience
• Fermer les inscriptions d'une expérience
• Rendre une expérience inactive
• Suppression d'une expérience de formation
• Gestion des apprenants et des superviseurs
• SCORM et entités
• Accès au tableau de bord

> Définition d’une expérience active

Une expérience est active lorsque toutes les étapes de conception sont complétées et validées. L'expérience est alors publiée, utilisable et non modifiable.

> Modification d’une expérience

• Si votre expérience est sous forme de brouillon, vous pouvez l’éditer et modifier son contenu.
• Si votre expérience est déjà active, il n’est plus possible de la modifier. Il faudra créer une nouvelle expérience pour pouvoir modifier les thèmes qu’elle contient.

> Fermer les inscriptions d’une expérience

Vous avez la possibilité de fermer les inscriptions d’une expérience en cliquant sur l'icône « fermer les inscriptions » : vous ne pourrez plus inscrire d'apprenants ou de superviseurs à l’expérience mais les statistiques resteront disponibles pour les superviseurs inscrits au préalable.

> Rendre une expérience inactive

Vous avez la possibilité de rendre votre expérience inactive en cliquant sur l'icône « inactive ». L'expérience ne sera plus accessible pour aucun apprenant et les statistiques ne seront plus visibles pour les Superviseurs.

> Suppression d’une expérience de formation  

Vous pouvez supprimer une expérience en brouillon, mais vous ne pouvez pas supprimer une expérience si elle a été publiée et qu’il reste des Apprenants et/ou Superviseurs. 

Une fois supprimée, l’expérience disparait totalement de la plateforme et toutes les données d’apprentissage liées sont perdus. C’est d’ailleurs pour cela que vous ne pouvez supprimer une expérience qu’après en avoir désinscrit tous les Apprenants.

> Gestion des apprenants et des superviseurs 

Il est possible pour un même compte d’être Apprenant et Superviseur à la fois.

Lorsque vous cliquez sur le bouton d’ajout d’apprenants et superviseurs, vous arrivez sur une page vous permettant de voir les informations principales concernant les apprenants inscrits. Vous pouvez :

• Ajouter un apprenant qui n’est pas encore inscrit sur la plateforme : ouverture d’un formulaire qui vous permet d’entrer les informations concernant un apprenant. L’utilisateur recevra un mail de finalisation d’inscription à l’adresse renseignée par vos soins. Il pourra ainsi définir un mot de passe qui lui permettra de se connecter à la plateforme. L’email est envoyé dès lors que l'expérience est créée.
• Ajouter un apprenant existant : ouverture d’un tableau permettant de rechercher et d’ajouter un apprenant déjà inscrit sur la plateforme.
• Importer des apprenants : permet de télécharger un fichier Excel à compléter avec les informations des apprenants pour les ajouter massivement à l’expérience.

> SCORM et entités

Pour télécharger vos SCORM, trois scénarios sont possibles :

• Si pas d’entité : télécharger le SCORM de l'expérience
• Si entité :
  • Télécharger le SCORM de l'expérience - il vous faudra alors préinscrire les apprenants en les affiliant à leur entité depuis l’Administrateur.
  • Télécharger les SCORM de chacune des entités - un SCORM de l'expérience par entité, à déposer dans votre LMS

> Accès au tableau de bord

Le tableau de bord d’une expérience est accessible une fois qu’elle est active, et il reste visible lorsqu’elle est inactive. Il permet de voir les informations principales la concernant (le nombre de superviseurs, le nombre d’apprenants et les thèmes composant l’expérience).