Pré-requis :
Accès à la plateforme Rise Up avec les autorisations appropriées.
Une formation et un module pour lier la session de classe.
Compte Teams si vous intégrez des salles de classe virtuelles.

Lors de la modification d'une session dans Microsoft Teams, veuillez noter que toute modification entraînera automatiquement la génération d'un nouveau lien pour la session. Pour éviter toute confusion ou perturbation, assurez-vous que tous les participants soient rapidement informés du lien mis à jour. Nous vous recommandons de vérifier et de confirmer les détails du lien avant de les communiquer à vos participants. Cette démarche proactive peut aider à maintenir une expérience fluide et à renforcer la confiance dans notre plateforme.

Créer une nouvelle session de classe

Accédez à la page des sessions de classe dans votre menu latéral , cliquez sur 'Ajouter une session de classe.'
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le cours et le module auxquels la session de classe sera liée.
Ensuite, remplissez les champs nécessaires pour configurer la nouvelle session de classe.

Gérer les sessions de classe existantes

Accédez au menu latéral et sélectionnez 'Cours'  puis 'Gérer les sessions de classe'.

• Cliquez sur l'icône en forme d'œil pour voir les détails d'une session

  

• Utilisez l'icône d'enveloppe pour contacter tous les utilisateurs inscrits à la session
  

• Modifier la session, cliquez sur l'icône de crayon

  

• Gérez vos inscriptions en cliquant sur l'icône engrenage

  

• Activer des options supplémentaires en cliquant sur les 3 points verticaux

  

Intégrer Teams pour les salles de classe virtuelles

Il existe différentes façons de créer une session. Si vous n'avez pas de connecteurs reliant directement les équipes à Rise Up, vous devrez demander le code de sécurité à notre équipe de support pour activer l'option dans vos paramètres. Une fois que vous avez ce code, allez dans votre menu des paramètres puis sélectionnez 'Sessions présentielles et classes virtuelles' et enfin  déployez le menu 'Classe virtuelle' pour entrer votre code afin de déverrouiller les différentes options et sélectionner l'option Équipes. 

Configurez les paramètres Teams et choisissez les permission et les rôles des animateurs en les liant à l'annuaire Azure.

• Problème : Les animateurs n'apparaissent pas comme présentateurs dans Teams.
  Solution : Assurez-vous que le paramètre de présentateur dans la configuration de Teams dans Rise Up est défini sur animateurs.
  Problème : Le lien de session Teams change à chaque modification de la session de classe.
  Solution : Teams ne permet qu'au créateur de la session de modifier l'invitation. Supprimer puis recréer la session Teams permet à plusieurs utilisateurs de modifier la session.

• Pourquoi dois-je demander l'autorisation de mon administrateur lors de la connexion sur Teams ?
  - Cela est lié à la gestion des autorisations pour les co-organisateurs.
• Pour obtenir de l'aide supplémentaire, soumettez une demande :
  [Demande de Support Rise Up]