Récapitulatifs : Optimisez l'Apprentissage et la Rétention

Pré-requis
Un compte Administrateur, Concepteur ou Auteur.
Avoir déjà créé des étapes de formations pour générer un résumé.

Avantages clés :

Qu'est-ce que les Récapitulatifs ?

Les récapitulatifs servent de résumés concis ou de points essentiels extraits du matériel de formation. Ils sont conçus pour renforcer l'apprentissage en mettant en avant les informations essentielles que les apprenants doivent retenir. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :

Réviser les Concepts Clés : Aide les apprenants à récapituler rapidement les sujets importants.
Améliorer la Rétention : Aide à mieux retenir les informations grâce à une exposition répétée.
Fournir des Références Rapides : Offre aux apprenants un point de référence pratique pour une utilisation future puisque disponible en téléchargement.

Activer les Récapitulatifs

Pour activer les récapitulatifs rendez-vous dans votre menu latéral , cliquez sur 'voir' puis sélectionnez une de vos formations pour l'éditer grâce à l'icône 'crayon' .

Une fois votre formation sélectionnez en bas à gauche vous verrez le pictogramme de l'option 'Récapitulatif' désactivée, pour l'activer il vous suffira de cliquez dessus et sélectionnez le bouton 'Générer des points clés'. Retenez qu'au moins 1 récapitulatif doit être créé pour activer la
fonctionnalité.

À la fin de la génération vous allez accédez au bouton d'activation des récapitulatifs, vous n'aurez plus qu'à finaliser en enclenchant le bouton, et activez la sélection d'icônes par la même occasion si vous le souhaitez, sera vous permettra de personnaliser les points clés de votre récapitulatif.

Configurer des Récapitulatifs

Personnalisation :
Les instructeurs peuvent ajouter des icônes et des titres pour chaque récapitulatif, fournissant un indice visuel aux apprenants.
Édition du Contenu :
Le contenu de chaque récapitulatif peut être édité pour inclure du texte formaté, garantissant que l'information soit claire et accessible. L'éditeur prend en charge diverses options de formatage du texte pour mettre en évidence les points clés de votre formation.
Ajouter/supprimer et télécharger les récapitulatifs :
Une fois configurées, vous pouvez continuer à ajouter vos points clés en cliquant sur 'Ajouter un nouveau point clé', de même vous pouvez les supprimer à tout moment, ainsi que les télécharger sous format .PDF.

Nous vous recommandons de les télécharger pour vous assurer qu'aucune erreur ne s'est glissée dans votre fichier, vous pourrez alors inspecter le résultat final. N'oubliez pas de bien sauvegarder vos changements au fur et à mesure.

Les récapitulatifs côté apprenants

Du côté apprenant les récapitulatifs ne seront disponibles en téléchargement qu'à la fin de chaque formation, assurant ainsi un ancrage mémoriel non négligeable sur le long terme.

Gestion du Statut des Récapitulatifs

Indicateurs de Statut :
La plateforme utilise des indicateurs de statut pour montrer si les récapitulatifs sont activés ou désactivés. Cet indice visuel aide les instructeurs à évaluer rapidement l'état actuel de leurs récapitulatifs.

Validation et Mises à Jour :
Si une formation est déjà publiée, toute mise à jour des récapitulatifs nécessite une validation pour garantir que les apprenants reçoivent les informations les plus récentes. Vous serez averti de cette nécessité par un message d'alerte et un changement de couleur de l'icône du récapitulatif . Ce processus assure que tous les apprenants ont accès à un contenu cohérent et précis.

Traduction et Accessibilité

Support Multilingue :
La plateforme prend en charge la traduction, permettant aux récapitulatifs d'être accessibles dans plusieurs langues. Cette fonctionnalité élargit la portée du matériel de formation, le rendant plus inclusif.

Facilité de Navigation :
L'interface est conçue pour faciliter la navigation entre les différentes versions linguistiques, garantissant que les apprenants peuvent passer sans problème à leur langue préférée.

Bonnes Pratiques pour Utiliser les Récapitulatifs

Soyez Concis :
Concentrez-vous sur les informations les plus critiques. Les récapitulatifs doivent être brefs mais informatifs, permettant aux apprenants de saisir rapidement les concepts essentiels
Utilisez des Visuels :
Intégrez des icônes et du formatage pour rendre les récapitulatifs visuellement attrayants et plus faciles à digérer
Mises à Jour Régulières :
Mettez régulièrement à jour les récapitulatifs pour refléter tout changement dans le matériel de cours. Cela garantit que les apprenants ont toujours accès aux informations les plus pertinentes
Encouragez l'Engagement :
Utilisez les récapitulatifs comme un outil pour encourager les apprenants à s'engager activement avec le matériel. Encouragez-les à revoir régulièrement les récapitulatifs dans le cadre de leur routine d'apprentissage.

Conclusion

La fonctionnalité des récapitulatifs est un outil puissant pour améliorer l'expérience d'apprentissage sur la plateforme. En configurant et en gérant efficacement les récapitulatifs, les instructeurs peuvent fournir aux apprenants des ressources précieuses qui aident à comprendre et à retenir le matériel de la formation. Des mises à jour régulières et une personnalisation réfléchie garantissent que les récapitulatifs restent une partie pertinente et intégrale du parcours d'apprentissage.

Dépannage pour les Instructeurs
1. Problèmes de Visibilité des Récapitulatifs
  - Problème : Les récapitulatifs ne sont pas visibles pour les apprenants.
  - Solution : Assurez-vous que les récapitulatifs sont activés. Vérifiez les indicateurs de statut et enregistrez les modifications pour mettre à jour la formation.
2. Changements Non Réfléchis
  - Problème : Les modifications apportées au contenu de la formation n'apparaissent pas pour les apprenants.
  - Solution : Assurez-vous d'enregistrer les modifications après l'édition et republiez la formation pour garantir que les apprenants reçoivent les dernières mises à jour.
3. Erreurs de Traduction
  - Problème : Les traductions sont incorrectes ou incomplètes.
  - Solution : Vérifiez soigneusement la section de gestion des traductions pour vous assurer que tout le contenu est correctement traduit et enregistré.
4. Alertes de Validation
  - Problème : Réception d'alertes concernant des problèmes de validation de la formation.
  - Solution : Examinez attentivement les alertes et validez les modifications avant la publication pour maintenir l'intégrité de la formation.
Dépannage pour les Apprenants
1. Accès aux Cours Complétés
  - Problème : Impossible de trouver les détails de la formation complétée ou les récapitulatifs.
  - Solution : Accédez à la section 'Mes formations' et recherchez les options pour télécharger les récapitulatifs ou revoir les détails de la complétion de la formation.
2. Accessibilité Linguistique
  - Problème : Le contenu n'est pas disponible dans la langue préférée.
  - Solution : Assurez-vous que les paramètres de langue sont correctement configurés et vérifiez si les traductions ont été fournies par l'instructeur.
Conseils Généraux
- Navigation dans l'Interface : Assurez-vous d'utiliser un navigateur compatible et videz le cache si les éléments de l'interface ne s'affichent pas correctement.
- Enregistrement des Modifications : Vérifiez toujours que les modifications sont correctement enregistrées. Cherchez des messages de confirmation indiquant la réussite des mises à jour.
Comment puis-je réinitialiser mon mot de passe ?
- Allez sur la page de connexion et cliquez sur 'Mot de passe oublié' pour suivre les instructions de réinitialisation.
Comment contacter le support ?
- Utilisez le lien de demande de support dans la section 'Ressources supplémentaires'.
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