Vous devez avoir accès à l'interface d'administration Formations pour créer et gérer des formations.
La gestion des compétences et de la mémorisation nécessite un accès Concepteur ou Auteur.
L'onglet Compétences nécessite du contenu au préalable : cet onglet reste désactivé tant qu'au moins un module et une étape n'ont pas été créés dans l'onglet Contenu, avec une infobulle indiquant « Vous devez créer au moins un module avant d'ajouter des compétences ».
Le processus de création de formation permet de définir, configurer et publier un contenu de formation à travers un parcours structuré, combinant une étape de configuration initiale avec un éditeur de formation organisé en trois onglets.
Une fois la configuration initiale terminée, l'éditeur de formation est organisé en trois onglets : Configuration, Contenu et Compétences. Chaque onglet affiche une coche une fois ses éléments requis complétés, ce qui permet de voir en un coup d'œil si la Configuration, le Contenu et les Compétences sont bien validés pour une formation donnée.
Le processus se déroule selon les étapes principales suivantes :
- 1Définir la formation et sélectionner une méthode de création
- 2Configurer les paramètres (onglet Configuration) et construire le contenu de la formation (onglet Contenu)
- 3Lier des compétences, gérer leurs questions et configurer la mémorisation (onglet Compétences)
- 4Vérifier et publier la formation
Quelle que soit la méthode de création choisie, toutes les formations sont gérées via le même éditeur à trois onglets.
- Point d'entrée structuré : chaque formation démarre avec la même configuration initiale, garantissant des informations de base cohérentes.
- Méthodes de création flexibles : les formations peuvent être créées manuellement ou générées grâce à l'IA (Course Genius).
- Trois onglets validés : Configuration, Contenu et Compétences sont gérés au sein du même éditeur, chacun marqué d'une coche une fois ses éléments requis complétés.
- Recommandations de compétences par IA : jusqu'à 4 compétences suggérées à partir de votre référentiel client et du référentiel ESCO.
- Questions générées automatiquement : 10 questions par compétence liée, extensibles ou remplaçables manuellement.
- Mémorisation centralisée : un unique interrupteur dans l'onglet Compétences contrôle la mémorisation pour la formation.
- Publication maîtrisée : prévisualisez la formation avant publication et identifiez les éléments qui deviennent verrouillés par la suite.
I — Commencer la création d'une formation
Avant d'accéder à l'éditeur de formation, vous devez compléter une étape de configuration initiale.
Il vous sera demandé de définir :
- Le nom de la formation
- La langue source
- La méthode de création
Accès : Menu de gauche > Formations > Créer une formation.
II — Sélectionner une méthode de création
Créer une formation à partir de zéro
Sélectionnez Partir de zéro pour créer et structurer votre formation manuellement.
- Accédez à Formations dans le menu d'administration de gauche.
- Sélectionnez Créer une formation.
- Saisissez le nom de la formation.
- Sélectionnez la langue source.
- Choisissez Partir de zéro.
- Cliquez sur Configurer pour accéder à l'éditeur de formation.
Créer une formation avec Course Genius
Sélectionnez Générer avec Course Genius pour créer automatiquement un brouillon de formation grâce à l'IA. Le nom de la formation et la langue source saisis sont réutilisés automatiquement.
- Accédez à Formations dans le menu d'administration.
- Sélectionnez Créer une formation.
- Saisissez le nom de la formation.
- Sélectionnez la langue source.
- Choisissez Générer avec Course Genius.
- Cliquez sur Configurer.
- Poursuivez le parcours de génération Course Genius.
III — Configurer le contenu (onglet Contenu)
Une fois la configuration initiale terminée, vous êtes redirigé vers l'éditeur de formation, sur l'onglet Contenu.
- Structurez la formation en modules et en étapes
- Ajoutez et organisez le contenu (modules en ligne, modules en classe, modules importés)
- Configurez les paramètres de la formation dans l'onglet Configuration
- Définissez les règles de complétion et d'évaluation
IV — Gérer les compétences et la mémorisation (onglet Compétences)
L'onglet Compétences centralise le tagging des compétences, la gestion des questions et la mémorisation pour la formation. Il devient disponible dès qu'au moins un module et une étape existent dans l'onglet Contenu.
Lier des compétences
L'IA suggère automatiquement jusqu'à 4 compétences issues de votre référentiel client et du référentiel ESCO, affichées dans une section dédiée aux compétences recommandées. Vous pouvez également rechercher manuellement dans le référentiel complet.
- Cliquez sur l'icône « + » d'une compétence recommandée ou issue du référentiel pour la lier à la formation.
- La compétence apparaît dans la barre latérale gauche, et le « + » devient une coche confirmant qu'elle est liée. Une compétence ne peut pas être ajoutée deux fois à la même formation.
- Pour ajouter une compétence non présente dans les recommandations, utilisez le champ de recherche du référentiel, puis cliquez sur « + » de la même manière.
Délier une compétence : sélectionnez Délier sur une compétence dans la barre latérale gauche. Une fenêtre d'avertissement confirme que délier la compétence supprimera ses questions associées. Si la mémorisation est active et que la formation est publiée, un avertissement supplémentaire s'affiche ; si vous déliez la dernière compétence restante dans cette situation, la fenêtre avertit également que la mémorisation sera désactivée en conséquence.
Gérer les questions des compétences
Lorsqu'une compétence est liée, 10 questions sont générées automatiquement et utilisées pour la mémorisation et l'évaluation basées sur cette compétence. Un espace réservé s'affiche pendant la génération, et aucune action n'est possible sur la compétence tant qu'elle n'est pas terminée.
| Action | Comment procéder |
|---|---|
| Consulter les questions générées automatiquement | Développez la compétence dans l'onglet Compétences. |
| Générer des questions supplémentaires | Utilisez l'action de génération de questions supplémentaires pour en ajouter 10 de plus. |
| Ajouter des questions manuellement | Utilisez le créateur de questions — choix multiple, glisser-déposer ou question ouverte. La question doit être validée avant de pouvoir être enregistrée ; elle devient active immédiatement après enregistrement. |
| Modifier une question | Sélectionnez la question et utilisez l'action de modification. |
| Supprimer une question | Sélectionnez la question et utilisez l'action de suppression. |
Configurer la mémorisation
La mémorisation est gérée via un unique interrupteur situé en bas de l'onglet Compétences. Elle s'applique à l'ensemble de la formation plutôt qu'à des compétences individuelles.
- Dans l'onglet Compétences, repérez l'interrupteur Mémorisation.
- Activez ou désactivez la mémorisation pour la formation.
- Confirmez toute fenêtre d'avertissement qui s'affiche, selon l'état actuel de la formation (voir ci-dessous).
- Enregistrez les paramètres de la formation.
| État de la formation | Comportement lors de l'activation/désactivation de la mémorisation |
|---|---|
| Non publiée | Activée ou désactivée sans aucun avertissement. |
| Publiée, sans apprenant inscrit | Activée ou désactivée sans aucun avertissement. |
| Publiée, des apprenants ont terminé la formation | Une fenêtre d'avertissement s'affiche avant l'activation. Les apprenants ayant déjà terminé la formation démarrent immédiatement la mémorisation. La fenêtre inclut un lien vers la gestion des inscriptions à la formation. |
| Mémorisation actuellement active, en cours de désactivation | Une fenêtre d'avertissement s'affiche. Tous les cycles de mémorisation en cours pour les apprenants sont arrêtés. |
V — Vérifier et publier
Avant de publier, vérifiez la configuration et la structure de la formation sur les trois onglets.
- Prévisualisez la formation
- Vérifiez que Configuration, Contenu et Compétences affichent bien une coche
- Identifiez les éléments verrouillés
Une fois publiée, la formation devient disponible selon ses paramètres de diffusion.
FAQ et dépannage
-
Problème : L'onglet Compétences est grisé et ne peut pas être ouvert.
Solution : Cet onglet est désactivé tant qu'au moins un module et une étape n'ont pas été créés dans l'onglet Contenu. Ajoutez du contenu au préalable, puis revenez sur l'onglet Compétences.
Problème : La formation ne peut pas être enregistrée et une compétence affiche zéro question.
Solution : Une compétence sans question bloque l'enregistrement de la formation. Générez ou ajoutez manuellement au moins une question pour cette compétence, ou déliez-la entièrement — la plateforme vous le propose lorsque l'enregistrement est bloqué.
Problème : Une compétence nouvellement liée ne semble pas s'appliquer aux apprenants déjà inscrits.
Solution : C'est normal. Les compétences nouvellement liées s'appliquent uniquement aux nouveaux apprenants s'inscrivant à la formation par la suite, et non rétroactivement aux inscriptions existantes.
Problème : L'interrupteur Mémorisation ne se trouve plus à son ancien emplacement.
Solution : La mémorisation est désormais gérée exclusivement dans l'onglet Compétences. Rendez-vous dans cet onglet pour retrouver l'interrupteur.
-
Les trois onglets doivent-ils être complétés dans un ordre précis ?
— Configuration et Contenu peuvent être traités dans l'ordre de votre choix, mais l'onglet Compétences ne devient disponible qu'une fois que l'onglet Contenu compte au moins un module et une étape.
Les recommandations de compétences par IA ne semblent pas pertinentes. Puis-je les ignorer ?
— Oui. Les recommandations de l'IA sont uniquement des suggestions. Vous pouvez ignorer n'importe quelle suggestion et ajouter des compétences manuellement ; vous n'êtes pas tenu d'accepter une compétence recommandée par l'IA.
Puis-je lier plus de 4 compétences à une formation ?
— Oui. L'IA recommande jusqu'à 4 compétences, mais vous pouvez rechercher et lier manuellement des compétences supplémentaires depuis le référentiel, dans la limite de 10 compétences par formation.
Quels types de questions puis-je créer manuellement ?
— Trois types sont pris en charge : choix multiple, glisser-déposer et question ouverte. Une question créée manuellement doit être validée avant de pouvoir être enregistrée.
Le fait de lier ou délier une compétence affecte-t-il les apprenants déjà inscrits ?
— L'ajout ou la suppression de compétences sur une formation publiée avec des inscriptions actives peut affecter la mémorisation de ces apprenants. La plateforme affiche des avertissements contextuels — vérifiez-les avant d'enregistrer.
Puis-je modifier une formation après sa publication ?
— Certains éléments restent modifiables, mais d'autres peuvent être verrouillés. Prévisualisez la formation avant publication pour en confirmer la structure. -
Contacter le support Rise Up