Administrateur, Designer et Auteur sont les rôles autorisés à créer des formations. Les actions réellement disponibles pour chaque rôle dépendent des permissions configurées par un Administrateur pour ce rôle.
Les permissions Auteur déterminent :
- Si l'auteur peut corriger des examens
- Si l'auteur peut créer des mémos pour la fonctionnalité Mémorisation
- Si les formations publiées nécessitent une validation, ou peuvent être publiées sans validation
- Si l'auteur peut créer des modules En ligne et Présentiels, ou uniquement des modules En ligne
- Si l'auteur peut importer des modules et des étapes uniquement depuis ses propres formations, ou depuis l'ensemble de la plateforme
Les permissions Designer déterminent :
- Si les formations publiées par le designer nécessitent une validation
- Si le designer peut consulter et modifier uniquement ses propres formations, ou toutes les formations
- Si le designer peut consulter et modifier uniquement les parcours qu'il a créés, ou tous les parcours
- Si le designer peut créer et modifier ses propres ressources du catalogue, ou toutes les ressources
- Si le designer peut importer des modules et des étapes uniquement depuis ses propres formations, ou depuis l'ensemble de la plateforme
Contactez votre Administrateur si votre rôle ne dispose pas des permissions nécessaires pour réaliser une étape de cet article.
Le processus de création de formation permet de définir, configurer et publier des contenus de formation selon un parcours structuré, qui combine une étape de paramétrage initial et un éditeur de formation organisé en trois onglets.
Une fois le paramétrage initial terminé, l'éditeur de formation s'organise en trois onglets : Configuration, Contenu et Compétences. Chaque onglet affiche une coche dès que ses éléments obligatoires sont complétés, ce qui permet de vérifier en un coup d'œil si la Configuration, le Contenu et les Compétences sont validés pour une formation donnée.
Le processus suit ces grandes étapes :
- 1Définir la formation et sélectionner une méthode de création
- 2Configurer les paramètres (onglet Configuration) et construire le contenu de la formation (onglet Contenu)
- 3Associer des compétences, gérer leurs questions et configurer la mémorisation (onglet Compétences)
- 4Vérifier et publier la formation
Quelle que soit la méthode de création choisie, toutes les formations sont gérées dans le même éditeur à trois onglets.
- Point d'entrée structuré : chaque formation commence par le même paramétrage initial, ce qui garantit des informations de base cohérentes.
- Méthodes de création flexibles : les formations peuvent être créées manuellement ou générées par IA (Course Genius).
- Trois onglets validés : Configuration, Contenu et Compétences sont gérés dans le même éditeur, chacun étant marqué d'une coche une fois ses éléments obligatoires complétés.
- Recommandations de compétences par IA : jusqu'à 4 compétences suggérées à partir de votre référentiel client et du référentiel ESCO.
- Questions générées automatiquement : 10 questions par compétence associée, pouvant être complétées ou remplacées manuellement.
- Mémorisation centralisée : un seul interrupteur, dans l'onglet Compétences, contrôle la mémorisation de la formation.
- Publication maîtrisée : prévisualisez la formation avant de la publier et identifiez les éléments qui seront verrouillés ensuite.
I — Démarrer la création d'une formation
Avant d'accéder à l'éditeur de formation, vous devez compléter une étape de paramétrage initial.
Il vous est demandé de définir :
- Titre de la formation
- Langue source
- Méthode de création
Accès : Menu latéral gauche > Formations > Créer une formation.
II — Sélectionner une méthode de création
Créer une formation de zéro
Sélectionnez Partir de zéro pour créer et structurer manuellement votre formation.
- Accédez à Formations dans le menu d'administration latéral gauche.
- Sélectionnez Créer une formation.
- Saisissez le titre de la formation.
- Sélectionnez la langue source.
- Choisissez Partir de zéro.
- Cliquez sur Configurer pour accéder à l'éditeur de formation.
Créer une formation avec Course Genius
Sélectionnez Générer avec Course Genius pour créer automatiquement un brouillon de formation grâce à l'IA. Le titre de la formation et la langue source que vous avez saisis sont réutilisés automatiquement.
- Accédez à Formations dans le menu d'administration.
- Sélectionnez Créer une formation.
- Saisissez le titre de la formation.
- Sélectionnez la langue source.
- Choisissez Générer avec Course Genius.
- Cliquez sur Configurer.
- Poursuivez avec le parcours de génération Course Genius.
III — Configurer le contenu (onglet Contenu)
Une fois le paramétrage initial terminé, vous êtes redirigé vers l'éditeur de formation, sur l'onglet Contenu.
- Structurer la formation en modules et en étapes
- Ajouter et organiser le contenu (modules en ligne, modules présentiels, modules importés)
- Configurer les paramètres de la formation dans l'onglet Configuration
- Définir les règles de complétion et d'évaluation
IV — Gérer les compétences et la mémorisation
L'onglet Compétences centralise l'association des compétences, la gestion des questions et la mémorisation de la formation. Il devient accessible dès qu'au moins un module et une étape existent dans l'onglet Contenu.
Associer des compétences
L'IA suggère automatiquement jusqu'à 4 compétences issues de votre référentiel de compétences client et du référentiel ESCO, affichées dans une section dédiée aux compétences recommandées. Vous pouvez également rechercher manuellement dans l'ensemble du référentiel.
- Cliquez sur l'icône « + » d'une compétence recommandée ou du référentiel pour l'associer à la formation.
- La compétence apparaît dans la barre latérale gauche, et le « + » se transforme en coche pour confirmer l'association. Une compétence ne peut pas être ajoutée deux fois à la même formation.
- Pour ajouter une compétence absente des recommandations, utilisez le champ de recherche du référentiel, puis cliquez sur « + » de la même manière.
Dissocier une compétence : sélectionnez Dissocier sur une compétence dans la barre latérale gauche. Une fenêtre d'avertissement confirme que la dissociation supprimera les questions liées à cette compétence. Si la mémorisation est active et que la formation est publiée, un avertissement supplémentaire s'affiche ; si vous dissociez la dernière compétence restante dans cette situation, la fenêtre indique également que la mémorisation sera désactivée en conséquence.
Gérer les questions des compétences
Lorsqu'une compétence est associée, 10 questions sont générées automatiquement pour celle-ci et utilisées pour la mémorisation et l'évaluation basées sur les compétences. Un indicateur de chargement s'affiche pendant la génération, et aucune action n'est possible sur la compétence tant qu'elle n'est pas terminée.
| Action | Comment procéder |
|---|---|
| Consulter les questions générées automatiquement | Dépliez la compétence dans l'onglet Compétences. |
| Générer des questions supplémentaires | Utilisez l'action de génération de questions supplémentaires pour en ajouter 10 de plus. |
| Ajouter des questions manuellement | Utilisez le créateur de questions : choix multiple, glisser-déposer ou question ouverte. La question doit être validée avant de pouvoir être enregistrée ; elle devient active dès son enregistrement. |
| Modifier une question | Sélectionnez la question et utilisez l'action de modification. |
| Supprimer une question | Sélectionnez la question et utilisez l'action de suppression. |
Configurer la mémorisation
La mémorisation se gère via un interrupteur unique situé en bas de l'onglet Compétences. Elle s'applique à l'ensemble de la formation et non à chaque compétence individuellement.
- Dans l'onglet Compétences, repérez l'interrupteur Mémorisation.
- Activez ou désactivez la mémorisation pour la formation.
- Confirmez la fenêtre d'avertissement éventuelle, qui dépend de l'état actuel de la formation (voir ci-dessous).
- Enregistrez les paramètres de la formation.
| État de la formation | Comportement lors de l'activation ou de la désactivation de la mémorisation |
|---|---|
| Non publiée | Activée ou désactivée sans aucun avertissement. |
| Publiée, aucun utilisateur inscrit | Activée ou désactivée sans aucun avertissement. |
| Publiée, des utilisateurs ont terminé la formation | Une fenêtre d'avertissement s'affiche avant l'activation. Les utilisateurs ayant déjà terminé la formation démarrent immédiatement la mémorisation. La fenêtre contient un lien vers la gestion des inscriptions à la formation. |
| Mémorisation actuellement active, en cours de désactivation | Une fenêtre d'avertissement s'affiche. Les cycles de mémorisation en cours pour les apprenants sont interrompus. |
V — Vérifier et publier
Avant la publication, vérifiez la configuration et la structure de la formation dans les trois onglets.
- Prévisualiser la formation
- Vérifier que Configuration, Contenu et Compétences affichent tous une coche
- Identifier les éléments verrouillés
Une fois publiée, la formation devient disponible selon ses paramètres de diffusion.
FAQ & Dépannage
-
Problème : L'onglet Compétences est grisé et ne peut pas être ouvert.
Solution : Cet onglet est désactivé tant qu'au moins un module et une étape n'ont pas été créés dans l'onglet Contenu. Ajoutez d'abord du contenu, puis revenez sur Compétences.
Problème : La formation ne peut pas être enregistrée et une compétence n'affiche aucune question.
Solution : Une compétence sans question bloque l'enregistrement de la formation. Générez ou ajoutez manuellement au moins une question pour cette compétence, ou dissociez complètement la compétence : la plateforme vous le propose lorsque l'enregistrement est bloqué.
Problème : Une compétence nouvellement associée ne semble pas s'appliquer aux apprenants déjà inscrits.
Solution : C'est le comportement attendu. Les compétences nouvellement associées s'appliquent uniquement aux nouveaux apprenants qui s'inscrivent à la formation par la suite, et non rétroactivement aux inscriptions existantes.
Problème : L'interrupteur Mémorisation n'est plus à son emplacement habituel.
Solution : La mémorisation est désormais gérée exclusivement dans l'onglet Compétences. Rendez-vous dans cet onglet pour trouver l'interrupteur.
-
Les trois onglets doivent-ils être complétés dans un ordre précis ?
— Configuration et Contenu peuvent être complétés dans n'importe quel ordre, mais Compétences n'est accessible qu'une fois qu'au moins un module et une étape existent dans Contenu.
Les compétences recommandées par l'IA ne semblent pas pertinentes. Puis-je les ignorer ?
— Oui. Les recommandations de l'IA ne sont que des suggestions. Vous pouvez ignorer toute suggestion et ajouter des compétences manuellement ; vous n'êtes pas tenu d'accepter une compétence recommandée par l'IA.
Puis-je associer plus de 4 compétences à une formation ?
— Oui. L'IA recommande jusqu'à 4 compétences, mais vous pouvez rechercher et associer manuellement d'autres compétences depuis le référentiel, dans la limite de 10 par formation.
Quels types de questions puis-je créer manuellement ?
— Trois types sont disponibles : choix multiple, glisser-déposer et question ouverte. Une question créée manuellement doit être validée avant de pouvoir être enregistrée.
L'association ou la dissociation d'une compétence a-t-elle un impact sur les apprenants déjà inscrits ?
— L'ajout ou le retrait de compétences sur une formation publiée comptant des inscriptions actives peut affecter la mémorisation de ces apprenants. La plateforme affiche des avertissements contextuels : consultez-les avant d'enregistrer.
Puis-je modifier une formation après sa publication ?
— Certains éléments restent modifiables, mais d'autres peuvent être verrouillés. Prévisualisez la formation avant de la publier pour valider sa structure. -
Contacter le support Rise Up