Le rôle Concepteur vous permet de créer vos thèmes (i.e un thème regroupe un ensemble de compétences, questions d’évaluation et ressources pédagogiques).
Découvrez ici comment créer un thème d’auto-positionnement afin de proposer à vos apprenants de s’auto-évaluer sur un ensemble de compétences.
Cet article contient les sections suivantes :
> Eléments à renseigner pour créer un thème
- Nom de votre thème
- Courte description : cette dernière sera visible par vos apprenants lorsqu’ils lanceront leur positionnement sur le thème concerné
- Image de couverture : cette image sera visible par les autres concepteurs dans l’index Concepteur et par les apprenants qui suivront le thème - Format : ratio 1 :1 ; JPEG ou PNG
- Choix du positionnement (ici « questions d’auto-positionnement »)
Vous pouvez définir une échelle de niveaux personnalisée, réutiliser une échelle créée dans un thème précédent ou choisir l’échelle standard comportant 5 niveaux.
> Créer une nouvelle échelle
- Donnez un titre à votre échelle (celui-ci sera visible uniquement par les Concepteurs)
- Sélectionnez le nombre de niveaux souhaités : l’échelle personnalisée peut posséder de 3 à 10 niveaux et l’intitulé (label) de chaque niveau est personnalisable.
- Personnalisez l’intitulé (label) de chaque niveau (optionnel)
> Utiliser une échelle existante
- Choisissez une échelle existante
- Prévisualisez la
- Valider votre choix
> Modifier ou supprimer une échelle existante
- Une fois créée, une échelle ne peut plus être modifiée ou supprimée de l’interface.
- Une fois vos compétences créées lors de l’étape 3, vous ne pourrez plus changer d’échelle.
> Ajouter des compétences
Deux options s’offrent à vous pour ajouter des compétences à votre thème :
- Cliquez sur « créer une compétence » pour ajouter une nouvelle compétence manuellement.
- Cliquez sur « depuis une compétence existante » pour ajouter une compétence déjà créée dans un autre thème.
- Le nom des compétences sera directement présenté aux utilisateurs lors de leur questionnaire d’auto-positionnement afin qu’il puisse sélectionner leur niveau de maîtrise actuel sur la compétence.
- Une question automatique (« Comment évaluez-vous votre maîtrise sur cette compétence ? ») sera associée à chacune de ces compétences pour évaluer le niveau de maîtrise des apprenants sur celles-ci.
> Supprimer des compétences
Vous pouvez supprimer des compétences tant que le thème n’est pas publié.
> Ajouter et éditer une compétence existante dans un autre thème
Vous pouvez utiliser une compétence existante dans un autre thème si et seulement si l’échelle de niveau est identique dans les différents thèmes.
Si une ou plusieurs compétences sont créées dans un autre thème à partir d’une compétence déjà existante, tout changement dans l’une d’entre elles se répercutera sur les autres, car elles sont supposées être identiques.
> Les impacts de l’utilisation d’une même compétence dans plusieurs thèmes
Domoscio garde en mémoire l’historique de données de vos apprenants.
Ainsi la maîtrise théorique sera partagée sur une compétence. Si vos apprenants ont déjà été évalués sur la compétence x une première fois et sont de nouveau évalués sur cette même compétence ultérieurement, Domoscio proposera uniquement les ressources restantes et encore non recommandées afin de permettre au stagiaire d’atteindre le niveau de maîtrise attendu.
> Nombre de compétences à créer un dans un thème
Domoscio vous recommande créer 3 à 10 compétences par thème.
Le nombre de compétences créées sera identique au nombre de questions posées à l’apprenant.
> Utiliser les légendes
Dans le cadre de l’auto-positionnement, il est nécessaire d’ajouter des indications supplémentaires aux apprenants à propos de la signification des niveaux pour chaque compétence.
Cette fonctionnalité vous permet de donner des exemples illustratifs. Par exemple, la compétence « Anglais » au niveau « Débutant » peut avoir comme légende « Je sais construire une phrase verbale ». Ainsi les apprenants comprennent mieux le diagnostic qui leur est donné. Cette étape est facultative, vous pouvez aisément la sauter.
> Créer des légendes
Deux options s’offrent à vous pour créer des légendes :
- Ajouter vos légendes manuellement depuis l’outil auteur
- Sélectionnez la compétence souhaitée
- Ajoutez une description pour chacun des niveaux de votre échelle
- Intégrer vos légendes en masse via l’import d’un fichier Excel en cliquant sur le « importer depuis un fichier »
> Les cas d’utilisation des légendes
Il est obligatoire de renseigner des légendes lorsque vous souhaitez créer un thème d’auto-positionnement.
1. Questions d’auto-positionnement
> Les types de contenus
- Questions d’auto-positionnement
- Ressources pédagogiques
> Ajout automatique de la question d’auto-positionnement
Dans le cas de la création d’un questionnaire d’auto-positionnement, la question de positionnement liée à chaque compétence est unique et sera créé automatique : Comment évaluez-vous votre maîtrise sur cette compétence?
> Modifier la question automatique d’auto-positionnement
Il est possible de modifier la question selon vos besoins et votre contexte directement depuis l’outil auteur et ce pour chaque compétence de votre thème.
Pour ce faire, choisissez la question souhaitée dans le menu déroulant et éditez votre question d’auto-positionnement. La miniature de la question vous permet d’éditer et prévisualiser votre question (vous pouvez prévisualiser une question uniquement après avoir sauvegardé les modifications apportées).
NB : sur cette page, vous trouverez également des indications sur les actions à réaliser/en cours de réalisation (code couleur orange) et les actions complétées (code couleur vert).
> Les médias qu’il est possible d’intégrer dans la question automatique d’auto-positionnement
Il est possible d’ajouter des médias dans la question automatique d’auto-positionnement. Vous trouverez ci-dessous la liste des médias utilisables dans Domoscio Hub :
- Visuels : vous pouvez ajouter des images au format JPG ou PNG.
- Vidéos : vous pouvez ajouter une vidéo à l’aide d’un lien embed. La vidéo doit être au préalable déposée sur un site d’hébergement de vidéos.
- L’outil auteur vous permet également d’ajouter des liens hypertextes, des citations, des formules mathématiques ou du texte formaté sous html.
Une fois les questions d’auto-positionnement validées, vous pouvez ajouter les ressources de formation associées à chaque compétence.
> Les types de ressources à intégrer
- Ressources internes
- Pour héberger une ressource à partir de notre éditeur (exemple : PDF)
- Ressources externes
- Pour ajouter une ressource existante via une URL (exemple : e-learning hébergé sur votre LMS)
- Ajouter une ressource existante
- Récupérer une ressource utilisée dans un thème existant
> Nombre de ressources à créer par compétence
- Il est nécessaire de créer au minimum une ressource par compétence.
- Pour une expérience utilisateur optimale, Domoscio vous recommande d’indexer une ressource pédagogique par niveau de votre échelle.
- Veillez à indexer une ressource pédagogique qui soit au moins du même niveau que le niveau de maîtrise à atteindre sur la compétence.
> Indexer plusieurs ressources par niveau
Lorsque vous indexez plusieurs ressources pédagogiques pour un même niveau de votre échelle, Domoscio proposera une ressource à l’utilisateur et ce de manière aléatoire.
> Intégrer vos ressources
Deux options s’offrent à vous pour ajouter vos ressources pédagogiques :
- Ajout manuel depuis l’outil auteur
- Import de vos ressources externes via un modèle d’import Excel
> Ajouter une ressource manuellement depuis l’outil auteur
- Sélectionner le niveau de difficulté correspondant à la ressource (c’est-à-dire le niveau de maîtrise de la compétence que permet d’atteindre cette action de formation)
- Ajouter un titre qui vous permettra de la retrouver facilement
- Ajouter une photo (facultatif)
- Ajouter l’URL correspondante (ressource externe) ou télécharger le fichier souhaité (ressource interne)
- Ajouter une description (visible uniquement pour les ressources internes)
La miniature de la question vous permet d’éditer ou de supprimer votre ressource. Vous pouvez également modifier le niveau de difficulté attaché à votre ressource.
NB : sur cette page, vous trouverez également des indications sur les actions à réaliser/en cours de réalisation (code couleur orange) et les actions complétées (code couleur vert).
> Ajouter des URL spécifiques pour une ou plusieurs entités
Lors d’ajout de ressources externes, vous avez la possibilité d’ajouter des URL spécifiques pour une ou plusieurs entités.
Dans ce cas les apprenants d’une entité spécifique accèderont à la ressource associée à leur groupe à travers l’URL spécifique indiquée.
Point de vigilance : il est nécessaire de renseigner une URL par défaut pour renseigner ensuite des url spécifiques. Cela permettra aux apprenants qui n’ont pas d’entité de se voir proposer une ressource adaptée à leur contexte.
> Les impacts d’utilisation d’une même ressource pour plusieurs compétences
Lorsque vous mettez à jour une ressource, les modifications seront prises en compte dans tous les thèmes utilisant ladite ressource.
Les apprenants ne se verront proposer la ressource qu’une seule fois sur la totalité des compétences qui sont associées à cette unique ressource.
Etape 6 : Publication
> Enregistrer un thème en cours de création
Les modifications de votre thème sont automatiquement enregistrées. Cependant un thème ne pourra pas être utilisé par le Responsable Formation dans une expérience tant qu’il n’aura pas été publié (càd Thème resté à l’état de brouillon).
La publication doit avoir lieu uniquement une fois que votre thème est prêt et ne nécessite plus de modifications importantes.